如果企业预付款项业务不多且未设置“预付账款”科目,企业预付给供应商的采购款项,应记入“应付账款”科目的借方核算。
【知识点拓展】
企业应当设置“预付账款”科目核算预付账款的增减变动及其结存情况,该科目所对应账户的借方登记预付的款项及补付的款项,贷方登记收到所购物资的金额及收回多付款项的金额,期末借方余额,反映企业实际预付的款项;如果期末余额在贷方,则反映企业应付或应补付的款项。预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目(借方)核算。
[注意]
“收对收,付对付,资产为借,负债为贷。”
为购买方代垫的运杂费,后期会从购买方收回,故应确认为应收账款,该企业确认的应收账款=60×(1+13%)+2=69.8(万元)。相关账务处理如下:
借:应收账款 69.8
贷:主营业务收入 60
应交税费——应交增值税(销项税额)7.8
银行存款 2
【知识点拓展】应收账款的账务处理:
计提坏账准备前,“坏账准备”科目的实际余额为贷方5万元(100-95),因此,2021年末应计提的坏账准备金额=5-6=-1(万元)。
【知识点拓展】
1.应收款项预计信用减值损失通常按照应收款项的账面余额和预计可收回金额的差额确定。
2.当期应计提的坏账准备
=当期按应收款项计算的坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额
=应收款项的期末余额×坏账准备计提比例-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额
[注意]
1.若当期应计提的坏账准备为正数,则应补提;若为负数,则应冲回;
2.计提坏账准备的应收款项包括:应收账款、其他应收款、应收票据、预付账款、应收利息、应收股利等。
代购货单位垫付的运杂费应通过“应收账款”科目核算,选项B错误;选项ACD均通过“其他应收款”科目核算。
【知识点拓展】
1.应收账款是指企业对外销售商品、提供服务等经营活动而应向客户收取的款项,主要包括企业销售商品或提供服务等应向有关债务人收取的价款、增值税及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
2.其他应收款的主要内容:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、医药费、房租费等;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项,如备用金、预付职工差旅费等。
使用“预付账款”科目核算收到预付款,后续无论补付货款还是收回多付的款项,均通过“预付账款”科目核算,不使用“应付账款”科目。
预付30%货款时:
借:预付账款 30 000
贷:银行存款 30 000
验收无误入库时:
借:原材料 100 000
应交税费——应交增值税(进项税额)13 000
贷:预付账款 113 000
补付货款时:
借:预付账款 83 000
贷:银行存款 83 000
【知识点拓展】
小企业采用直接转销法核算应收款项减值,只有在实际发生坏账时将净损失通过“营业外支出”核算。
【知识点拓展】
按照小企业会计准则规定确认应收账款实际发生的坏账损失,应做如下会计处理。
借:银行存款(可收回的金额)
营业外支出—坏账损失(差额)
贷:应收账款(账面余额)