费用报销
1 费用报销的标准是什么?没有发票可以报销吗

对于会计人而言,每个月都不可避免要接触到发票和费用报销方面的工作事宜。因此,会计新人在业余时间了解一些这方面的知识,对自己是有好处没有坏处的。那么,费用报销的标准是什么?没有发票可以报销吗?下面之了君就针对这方面问题为大家讲解一下。

1、费用报销的标准是什么?

每个企业标准不同,具体要以企业财务制度为准。之了君就通过以下举例,帮助大家了解费用报销的标准。

一、办公用品。这个很好理解,每个部门月末的时候向行政部提交下个月本部门办公用品的需求,行政部编制下月办公用品购置计划,实际购置时填写购置申请单报请批准。

二、交通费。原则上优先使用公司公车,如果实在无车可用,可以乘坐出租车等交通工具,提供相应票据进行报销。

三、差旅费。先提交出差审批单,员工出差根据岗位级别、出差城市分别适用住宿费报销标准及餐费、交通补贴。

四、通讯费。员工根据岗位级别每月报销规定标准内办公通讯费用,如实际支出高于报销标准,按报销标准报销,如实际支出低于报销标准,按实际支出报销。

2、没有发票可以报销吗?

可以报销。在没有发票的情况下想要报销,建议如下:

(1)由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除。

(2)如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。

以上就是之了君和大家分享的关于费用报销的标准是什么以及没有发票是否可以报销的相关信息。如果同学们还想要了解更多会计方面的知识,可以到之了课堂会计实操班来学习,专业老师辅导,教学经验丰富,会帮助大家不断提高会计知识水平。

2 费用报销的基本流程是什么?费用报销必须要发票吗

在我们的日常工作中,不可避免会涉及到一个费用报销的问题。小伙伴们适当了解一些这方面的知识,对自己还是很有好处的。那么,费用报销的基本流程是什么?费用报销必须要发票吗?今天,之了君就来给大家分享一下相关的信息。

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费用报销的基本流程是什么?

首先,我们来了解下什么是费用报销。费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转接下来,我们来看一下费用报销的基本流程。

一、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;

二、报销单送本部门负责人复核并签字;

三、报销人送报销单至财务部,由会计审核;

四、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;

五、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

当然,每个单位的费用报销制度略有不同,大家要根据本单位的实际情况去执行报销流程。

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费用报销必须要发票吗?

各单位的账务管理制度不同,如果不入账就不需要发票,但是也可以留下发票进行公司账目整理。一切以本单位具体财务制度为准。

通过之了君的讲解,相信大家对于费用报销的基本流程以及费用报销是否必须要发票这方面的问题有所了解了,希望对大家有所帮助。如果小伙伴们还想了解更多的会计知识,欢迎到之了课堂咨询和学习,之了课堂会尽全力帮助大家提高自己的会计知识水平,助力大家在财会道路上走得稳走得高。

3 新人会计如何做好费用报销管控

每个公司在日常经营过程中都会有费用报销的情况,每个公司的报销审批流程不一样,那么,新人会计如何做好费用报销管控呢?下面之了君带大家一起去看看:

新人会计如何做好费用报销管控

一、审核费用是否超出预算

对照预算,审核费用是否在预算范围内以及超出预算的费用是否得到了适当的授权。

二、审核费用报销是否经过适当的审批,主要看以下几点:

1. 费用审批人是否得到了授权。

2. 审批人是否在授权范围内进行的审批。

3. 该授权是否被不正当使用。

4. 报销单据的审批流程是否符合公司的规定。

5. 一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

三、报销标准是否符合公司规定

有文件规定有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销。没有规定报销额度的,审核费用是否有驳常理,是否与经济业务相匹配。

四、发票合规主要有以下要点:

1.单位名称和统一社会信用代码是否正确

2.货物或应税劳务名称是否与实际经济业务一致

3.机打发票号码与印刷发票号码是否一致

4.发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等情况

5.是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

6.取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版,如:现在若是再取得地税发票不得报销入账,因为全面营改增后地税已经不再向纳税人发放发票。

7.通过官方途径查询发票真伪

以上是之了君关于新人会计如何做好费用报销管控的解答,新人刚开始接触报销,需要慢慢学习,仔细核对,有问题要及时问老会计,避免犯不必要的错误。

4 新人财会必看!费用报销5大注意要点

新人刚进入会计行业的时候,难免会遇到很多不同的问题。如何去解决这些问题,是大家需要掌握的技能,特别是日常工作中涉及费用报销这一块内容。那么今天,之了君就给大家分享一下新人财会必看的费用报销5大注意要点,一起来看看吧。

新人财会必看!费用报销5大注意要点

1、票据与实际业务相符合

即票据内容与要报销的事项是一致的,这是费用报销中最基本的常识知识。

比如:小A去采购一批物料,该取得商品购销发票,但到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样的情况是不允许报销的。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,能够说明费用发生的真实性。

比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

3、涉及专票报销尽可能价税分离填写

部分专票是可以抵扣,因此建议大家填写报销单的时候,尽量价税分开写,将专票上的不含税价和税金分成两行填写,方便财务后期的账务处理。

4、附件中文件表单符合内部管理流程

每个企业都有自己的财务流程与要求,有的报销可能还会涉及好几个部门,建议报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。比如:报销时附上一些方案评估通过的文件等。

5、取得的发票类别符合税法要求

水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销。吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

以上就是之了君关于新人财会必看!费用报销5大注意要点的分享,可供大家参考。如果大家在实际操作过程中还有问题,可以随时到之了课堂来咨询和学习,这里专业的会计实操能力培训,可以提升大家各方面技能,让大家成为更加优秀的高素养财务人。

5 费用报销单填写注意事项及报销流程!新手速看

费用报销单填写注意事项有哪些?费用报销单报销流程是什么?作为企业事业单位的普通员工或财务工作人员都需要对相关信息有所了解,方能顺利开展工作。下面,之了君就针对“费用报销单填写注意事项及报销流程”给大家分享!

新人财会必看:费用报销5大注意要点

  01
费用报销单是什么?

费用报销单是用于报销员工在为企业外出办事时所垫付的钱款的凭证。它由企业或公司给出,包含报销项目,如办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。员工在完成事务后,将需要报销的发票与报销单相粘贴,并交由领导审核签字。最后,财务部门对报销单进行审核,并在审核通过后开具费用报销单,员工凭此报销所垫付的费用。

所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需。

费用报销单模板参考△

  02
费用报销单报销流程

费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。   

  03
费用报销单填写注意事项

在填写费用报销单时,有4点需要牢记:

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误,需要重新填写; 

3.单据上大写处的金额,必须和小写处保持一致,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万; 

4.内容尽量详尽完整。

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衣裳就是之了君给大家整理的费用报销单填写注意事项及报销流程的相关信息,希望对大家有帮助!更多财会相关单据的相关知识点,尽在之了课堂官网,欢迎大家登录搜索相关文章,也可以加入之了课堂会计实操课程系统学习!

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