电子普通发票客户要电子票，财务却问专票还是普票？随着电子发票全面铺开，不少会计新手把“电子”与“专/普”混为一谈：认为电子票就是普票，纸质票才能开专票。其实，电子只是载体，专票、普票才是“身份”。接下来，之了君就来和大家将电子普通发票与电子增值税专用发票（简称“电子专票”）的区别、开票资格、受票方注意事项一次说清。
电子普通发票和增值税专用发票有什么区别？都能开具吗？
一、先厘清概念：电子≠普票，纸质≠专票
● 按“载体”分：电子发票、纸质发票
● 按“税种功能”分：增值税专用发票、增值税普通发票
二者交叉后，就出现四种形态：纸质专票、纸质普票、电子专票、电子普票。国家正推进“去纸质”，下面重点对比两种“电子票”。
二、票面差异：一眼识别电子普票与电子专票
1.名称：票头分别打印“增值税电子普通发票”或“增值税电子专用发票”。
2.联次：
‑ 电子普票仅一张PDF+XML，无抵扣联；
‑ 电子专票同样只有PDF+XML，但文件包内带“抵扣联”数据标签，可供受票方勾选认证。
3.税率栏：二者均可显示13%、9%、6%、5%、3%、1%等，但电子专票必须是“一般计税”项目；电子普票可对应免税、差额征税等。
4.签章：都取消纸质发票专用章，改用税务UKey/金税盘自动加签的OFD电子签章，法律效力与纸质发票等同。
三、核心功能：能否抵扣进项税
1.电子普票：除特殊行业（农产品收购、旅客运输服务、通行费电子普票等）外，其进项税原则上不得抵扣。
2.电子专票：与纸质专票具有同等抵扣效力，受票方可在增值税发票综合服务平台勾选认证，按票面税额抵扣。
【一句话总结：想抵扣，就选电子专票；只需入账成本，电子普票足够。】
四、开票资格：谁都能开电子专票吗？
1.一般纳税人：自愿核定电子专票票种后，即可通过UKey/税控盘开具，无需再领纸质空白发票。
2.小规模纳税人：2023年起试点行业（制造、建筑、现代服务、生活服务等）可自愿使用税务UKey开具3%或1%征收率的电子专票，但税率栏只能显示征收率，不得享受免税。
3.免税业务：无论纳税人类型，一旦适用免征增值税，只能开具电子普票，不得开具电子专票。
五、受票方场景：什么时候必须索要电子专票？
● 自身为一般纳税人，且用于应税项目——不拿电子专票等于自动放弃进项抵扣；
● 需要办理出口退税——供应商须提供电子专票信息，税务函调更快捷；
● 资产一次性税前扣除——500万元以下设备器具享受一次性扣减，前提同样是取得专票（电子/纸质均可）。
六、操作流程：收到电子票后财务要做什么？
Step1 下载：销售方推送PDF+XML至邮箱或电子发票服务平台，受票方核对票面信息；
Step2 验真：登录全国增值税发票查验平台，输入发票代码、号码、金额，一秒辨真伪；
Step3 抵扣（仅限电子专票）：在增值税发票综合服务平台勾选确认，下载抵扣统计表，申报期填入《附列资料（二）》；
Step4 存档：电子票原件（PDF+XML）需保存10年，可不必打印，但建议重要项目同步打印备查。
七、常见误区三连
1.“电子普票也能像电子专票一样抵扣”——错！除政策明确的特殊普票外，一律不得抵扣；
2.“电子专票必须打印才能入账”——错！财政部明确，符合档案管理条件的电子发票可直接以电子形式归档，无需打印；
3.“小规模纳税人不能开电子专票”——错！试点行业的小规模纳税人可通过税务UKey开具3%征收率电子专票，客户可正常抵扣3%。
八、成本对比：同样113元含税价，区别在哪？
一般纳税人取得电子专票（税率13%）：可抵扣进项13元，实际成本100元；
取得电子普票（税率13%）：无法抵扣，实际成本113元。
13%的“隐形折扣”就是电子专票的含金量。
总结：电子发票时代，“纸质or电子”不再是难题，“普票or专票”才是核心。记住口诀：抵扣必选电子专票，免税小额电子普票；一般纳税先核定，小规模试点也能开。选对了票种，才能让对方真正享受到税负红利，也让自己远离“错票”风险。
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在日常的经济交易中，发票作为重要的财务凭证，记录着交易的详细信息。随着信息化技术的发展，电子发票逐渐普及，与传统的普通发票并存。于是很多小伙伴们有疑问了：普通发票号码与电子发票号码不一样吗？两者有什么区别？关于这些，之了君来说一说。
普通发票号码与电子发票号码不一样吗？两者有什么区别？
普通发票号码与电子发票号码在形式上基本一致，都包括发票代码和发票号码两部分。然而，由于电子发票的生成和管理方式与普通发票有所不同，电子发票在存储、传输、查询和验证等方面具有明显的优势。
● 普通发票号码：通常由税务机关统一印制或监制，其号码构成一般包括发票代码和发票号码两部分。发票代码用于标识发票的种类、版本、行业等信息，而发票号码则是该发票在同一种类中的唯一编号。普通发票号码的格式通常是固定的，例如“XXXXXXXX-XXXXXXXXX”，其中前8位是发票代码，后8位是发票号码。
● 电子发票号码：其构成与普通发票号码类似，也包括发票代码和发票号码两部分。然而，由于电子发票是通过电子方式生成和存储的，其号码的生成方式和管理方式与普通发票有所不同。电子发票号码的格式通常也是固定的，例如“XXXXXXXX-XXXXXXXXX”，与普通发票号码的格式一致。不过，电子发票的发票代码和号码是由税务机关的电子发票系统自动生成的，具有更高的唯一性和安全性。
普通发票与电子发票的区别
● 形式与存储
普通发票：普通发票是纸质形式的，需要通过打印、盖章等方式生成。其存储和管理需要占用一定的物理空间，且容易受到损坏或丢失。
电子发票：电子发票是电子形式的，通过电子发票系统生成和存储。它不需要纸质载体，存储在电子设备或云端，便于管理和查询，且不易丢失或损坏。
● 开具与传输
普通发票：普通发票的开具需要通过税控设备（如税控发票开票软件）进行，开具后需要将发票交付给对方。如果需要邮寄，还需要额外的时间和成本。
电子发票：电子发票的开具同样通过税控设备进行，但开具后可以直接通过电子邮件、短信等方式发送给对方，无需邮寄，大大提高了效率。
● 查询与验证
普通发票：普通发票的查询和验证需要通过税务机关的发票查询系统进行，通常需要输入发票代码和发票号码等信息。
电子发票：电子发票的查询和验证同样通过税务机关的发票查询系统进行，但由于其电子形式，查询和验证过程更加便捷和快速。
● 成本与环保
普通发票：普通发票的印制、邮寄等环节会产生一定的成本，且对环境有一定影响。
电子发票：电子发票的生成和传输无需纸质载体，成本较低，且更加环保。
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随着数字化技术的不断进步，电子发票的开具已成为企业日常运营中不可或缺的一部分，使用也越来越频繁。那么，电子发票怎么开具流程？电子普通发票和增值税专用发票有什么区别？有兴趣的话，跟着之了君一起看看吧。
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一、电子发票怎么开具流程？
1、登录开票系统。
2、在开票系统按照要求填写购买方名称、纳税人识别号、开户行、账号等开票信息。
3、开票系统会将开票申请发送给税务局，税务局审核通过后会将发票代码、发票号码、开票日期等信息返回给开票系统。
4、开票系统此时会把发票的信息印在电子发票上，并将其发送给购买方。
5、购买方收到发票后，可直接下载或打印保存。
二、电子普通发票和增值税专用发票有什么区别？
1、发票标识不同：电子普通发票的抬头标识是“增值税电子普通发票，而专用发票的是增值税电子专用发票。
2、抵扣功能不同：专用发票可用于抵扣增值税进项税额，普通发票不能抵扣。
3、发票联数不同：普通发票一般是两联，即发票联和记账联。而专用发票通常是三联式的，包括发票联、抵扣联和记账联。
4、开票资质不同：只有一般纳税人才能开具增值税专用发票，而小规模纳税人则通常只能开普通发票。
5、使用范围不同：只有在营业范围内的销售行为才可以开具增值税专用发票。
了解并熟悉电子发票开具的流程，有利于提升企业运作效率和税务合规性。更多会计实操相关知识点，欢迎到之了课堂了解。以上就是关于“电子发票怎么开具流程？电子普通发票和增值税专用发票有什么区别？”的全部内容。
在当前的税务管理和发票使用实践中，电子发票的使用越来越普及。但很多小伙伴对于电子发票还是不了解，也想知道电子普通发票没有发票专用章吗？电子发票上面没有电子印章能用吗？针对大家的疑问，之了君来给大家解答一下。
电子普通发票没有发票专用章吗？电子发票上面没有电子印章能用吗？
通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子普通发票没有发票专用章，但采用电子签名代替，其与有发票专用章的纸质发票具有同等法律效力，在查验电子签名有效后可正常使用。
根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章。这意味着，增值税电子普通发票不需要再加盖发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
电子发票上没有电子印章能否使用？
电子发票的真实性和合法性并不依赖于传统的电子印章，而是通过其背后的电子数据技术以及税务机关和第三方的认证机制来确保。电子发票的数据由发票系统生成，包含了购买者和销售者的信息、商品或服务的信息以及交易金额等，这些数据无法被篡改。同时，税务机关的电子发票管理系统会对电子发票的数据进行核验，确认其真实性和合法性；一些第三方的电子发票服务平台也会提供相应的认证服务。
对于电子发票而言，电子签名具有与发票专用章相同的法律效力。《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此，电子发票上没有电子印章（即电子签名）是不能用的。电子发票必须包含有效的电子签名，以确保其合法性和有效性。
对于没有电子印章的电子发票，单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台，下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅发票，并验证电子签名的有效性。在阅读器中打开电子发票版式文件后，将鼠标移至“发票监制章”区域内，右击鼠标选择“验证”功能，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果会显示相应提示，以此来确认发票的真实性。
电子发票的法律效力
电子发票采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票一致。电子签名的使用简化了发票的开具流程，同时确保了发票的真实性和安全性。
电子发票的查验和存储
单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。此外，电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
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数电发票是《中华人民共和国发票管理办法》中“电子发票”的一种，是将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票，数电发票与纸质发票具有同等法律效力。接下来之了君就带大家一起去看看电子发票（普通发票）票样，普通电子发票长这样！
电子发票（普通发票）票样，普通电子发票长这样
数电发票的票面基本内容包括：发票名称、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计、备注、开票人等。以下是电子发票（普通发票）票样：
数电发票的号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度的后两位，第3-4位代表开票方所在的省级税务局区域代码，第5位代表开具渠道等信息，第6-20位为顺序编码。
税务机关根据纳税人的税收风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素，通过电子发票服务平台授予发票总额度，并实行动态调整。发票总额度，是指一个自然月内，纳税人发票开具总金额（不含增值税）的上限额度。纳税人因实际经营情况发生变化需要调整发票总额度的，经主管税务机关确认后予以调整。
根据《 税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告 》： 已开具的数电发票通过电子发票服务平台自动交付。开票方也可以通过电子邮件、二维码、下载打印等方式交付数电发票。选择下载打印方式交付的，数电发票的票面自动标记并显示“下载次数”“打印次数”。
单位和个人可以登录自有的税务数字账户、个人所得税APP，免费查询、下载、打印、导出已开具或接受的数电发票；可以通过税务数字账户，对数电发票入账与否打上标识；可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台，免费查验数电发票信息。
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增值税电子普通发票可以截图打印吗？对于广大会计人来说，每天几乎都要和各种各样的发票收据打交道，其中增值税发票是其中的重中之重。那么，增值税电子普通发票可以截图打印吗？是否可以抵扣？对此还不清楚的小伙伴，跟着之了君一起看看吧。
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可以的，只要打印清晰就可以的。
增值税电子普通发票可以打印到普通纸张上作为报销凭证。需要注意的是增值税普通发票（纸质版）必须使用税务局监制的纸张发票作为报销凭证。普通发票通过拍照搞成电子版，是不能作为合法有效的报销凭证的。
增值税电子普通发票可以抵扣，但是有一定的限制。一般来说，增值税电子普通发票只能在企业内部抵扣，而不能用于个人抵扣，也不能用于进行税收减免，即使是同一个企业也不能互相抵扣，只能用于购买商品、支付劳务或服务时进行抵扣。
此外，增值税电子普通发票还有使用期限的限制，一般发票有效期为开票当年的12个月,超过有效期的发票需要重新由领。
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增值税电子普通发票可以作废吗？
案例：B企业本月销售货物对外开具了一张增值税电子普通发票，对方收到后发现开具的纳税人识别号有误，要求重新开具，可以将原发票作废后重新开具吗？
只能先开具红字发票，再重新正确开具蓝字发票。增值税电子发票具有可复制性、无法回收的特点，因此增值税电子发票一旦开具不能作废。发票开具后，如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子发票。
1、作废是指在开票当月，所开发票与实际不符，可以根据相关规定将其作废，然后重新开具。
而红冲是指以前开具的发票，已经记账，无法作废，只能是开具相同的红字（负数）发票将原发票冲回，再重新开具蓝字发票。
2、红字发票没有时间限制，只要是符合开具红字发票的相关规定即可开具。而作废发票是只能在开票当月才可以。
3、增值税电子发票开具后不能作废，只能红冲。
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如果你是一个会计信任，那么就需要提前了解一些关于电子发票方面的信息。因为随着电子发票的普及，电子发票相关知识点一定要掌握。今天，之了君就先带大家来了解一下增值税电子普通发票红冲的相关知识，解答大家关于“增值税电子普通发票能部分红冲吗？发票冲红后要交税吗？”的问题。
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增值税发票可以部分冲红。
● 如果是增值税专用发票：
购买方已经认证抵扣，购买方在开票系统申请开具红字发票信息表，提交审核通过后，把信息表给销售方，销售方在开票系统开具红字发票；
购买方没有抵扣，销售方在开票系统开具红字发票信息表，提交审核通过后，开具红字发票。
● 如果是增值税普通发票：
在开票系统普通发票正常填开界面点开，点击红字，然后录入对应信息，确认无误后点击打印就好了。
发票冲红后再开发票不用交税。发票冲红后再开发票，因为以前已经交过税，在账务上处理平衡就可以，不需要交税。但是如果有差额的，应该补缴或者记入多缴。
增值税电子普通发票一旦开具不能作废，只能开具负数发票冲红（电子发票开错不管是本月或跨月只能冲红，不能直接作废）。增值税电子普通发票是否能部分红冲以及发票冲红后是否要交税，大家可以参考一下如上之了君的详细解答。如果说还想要学习更多有关于这方面的知识点信息，也欢迎大家随时到之了课堂来报班学习，之了课堂汇聚行业名师，拥有丰富执教经验和深厚专业知识，真正帮助大家学习提升。
之了君最近收到很多小伙伴对于有关：增值税电子普通发票怎么没有销售发票专用章的疑问，对此之了君专门整理了有关的政策公告，来帮助小伙伴更好的了解这方面的内容，如果你也有疑问的话，下面就和之了君一起来了解一下吧。
根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）文件第二条规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。
通过增值税电子发票公共服务平台（以下简称“公共服务平台”）开具的增值税电子普通发票，具有以下优点：
一是文件格式更加规范。通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票，采用符合国家统一标准的OFD格式，做到了格式统一、安全可靠、使用便利。
二是发票票样更加简洁。将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方：（章）”栏次，简化了发票票面样式。
三是签章方式更加先进。采用可靠的电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的需要。
希望各位小伙伴能够通过之了君今天的分享，而对于增值税电子普通发票怎么没有销售方发票专用章的原因能有个更清楚的认知，同时小伙伴们以后在会计工作中也会更多地遇到电子发票，所以一定要留个心眼，如有其它疑问，欢迎随时登陆之了课堂查询相关内容。
虽然有不少同学已经顺利的通过了初级会计考试，但是还没有真正的实操经验，对于工作中常见的一些发票还是比较陌生。在此，之了君特别准备了有关增值税普通发票、增值税电子普通发票及增值税普通发票卷票版式的知识供同学们温习。下面，请同学们随之了君一起学起来吧。
增值税普通发票版式
增值税普通发票分为二联票和五联票，第一联：记账联，销货方记账凭证；第二联：发票联，购货方扣税凭证；第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
发票规格为240mm×140mm。
（上图来源于国家税务总局全国增值税发票查验平台官网）
增值税电子普通发票版式
（上图来源于国家税务总局全国增值税发票查验平台官网）
增值税普通发票卷票版式
增值税普通发票（卷票）为定长发票。发票宽度有76mm、57mm两种，长度固定为177.8mm。
发票基本联次为一联，即“发票联”。 发票印制的基本内容包括：发票名称、发票监制章、发票联、发票代码、发票号码、黑标定位符和二维码等。
发票印制二维码中包含发票代码和发票号码信息，用于发票查验时的快速扫描录入。
（上图来源于国家税务总局全国增值税发票查验平台官网）
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以上就是之了君整理的有关增值税普通发票、增值税电子普通发票及增值税普通发票卷票版式的详细信息，详细同学们已经能够快速的区分这三种发票了。如果大家还想了解更多零基础上岗的会计实操技能，或者想继续考取更有含金量的会计证书，欢迎同学们继续来之了课堂学习，大家学习中遇到的任何疑问，我们都会及时帮助你解答。
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