1.发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。如有特殊要求，也可用一两句话提出。

2.批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。

3.指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出：最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。

4.任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。有的还写出任期、待遇。

5.事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。比如开会通知，特别是异地开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点、对与会者的要求（如准备什么材料、需要交多少钱等）等都写清楚，如果交代不清，就会给与会者带来麻烦。