会计必知：2025年铁路电子发票开具流程及报销指南看这里

铁路电子发票已成为企业差旅报销的重要凭证，准确掌握其开具与报销规范是会计人员的必备技能。2025年铁路电子发票相关操作流程及报销要求，直接关系到企业财务工作的合规性与效率，下面之了君将为会计从业者详细梳理相关要点。

会计必知：2025年铁路电子发票开具流程及报销指南看这里

从10月1日起，纸质火车票正式退出报销舞台。无论你是频繁出差的职场人，还是偶尔旅行的自由客，这份电子化变革指南必须提前收藏，助你轻松应对报销流程的全面升级。

根据“国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号”规定，2024年11月1日，全国铁路全面推广数字化客运电子发票。（电子发票上有发票号码，开票日期，车次，到发站，乘车日期，席位，票价，乘客身份信息，二维码等）乘客可以通过铁路12306网站和移动客户端开具电子发票，开具电子发票后，不再提供纸质报销凭证，不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。

目前电子发票过渡期为2024年11月1日至2025年9月30日。

过渡期内，纸质报销凭证和电子发票均可使用（纸质和电子只能选择一种开具），纸质报销凭证或电子发票开具后不能换开另种形式票据。

渡期结束后将全面停止使用纸质报销凭证，铁路电子发票开具和换开流程如下：

一、铁路电子发票开具入口及流程：

二、铁路电子发票换开

根据相关规定，铁路客运业务电子发票若发生单位信息填写错误、企业信息变更开票有误，或遇旅客运输服务中止致行程改变等情形，可自行程结束或支付退票（改签）费用后180天内，按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票，原电子发票作废。

铁路电子客票换开要区分两种情况：

1.购买方未作用途确认和入账确认

由铁路运输企业填开红字发票信息确认单（以下简称确认单），开具红字电子发票（铁路电子客票）。

2.购买方已进行用途确认或入账确认

由铁路运输企业填开确认单，经购买方确认后，依据确认单开具红字电子发票（铁路电子客票）。购买方已将电子发票（铁路电子客票）用于增值税申报抵扣的，应暂依确认后的确认单所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得铁路运输企业开具的红字电子发票（铁路电子客票）后，与确认单一并作为原始凭证。

综上，2025年铁路电子发票的开具与报销有明确规范可依。建议会计人员熟练掌握相关流程，严格遵循报销要求，避免因操作不当影响财务工作推进。之了君希望这份指南能为会计从业者提供实用帮助，助力提升差旅报销处理效率。