很多小伙伴初入职场，听说税务只认发票，不认白条（即收据），所以很多收据干脆就不入税务账了，但这些支出是公司实实在在发生的，这些大多通过现金支出的，所以久而久之，账面库存现金余额越来越大了，下面就来分享下实际工作中如何避免这种情况，如果现在单位已是这种情况如何处理？

☞2022年个税专项附加扣除确认流程详解【图文教程】

第一：首先，我们向个人购买零星支出，符合零星支出的标准即使没有发票也是可以税前扣除的（比如职工食品向个人购零星蔬菜）。

国家税务总局公告2018年第28号 关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告第九条规定：对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个 人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除 凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、 收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额 不超过增值税相关政策规定的起征点。

《财政部关于修改<中华人民共和国增值税暂行条例实施细则> 和<中华人民共和国营业税暂行条例实施细则>的决定》（财政部令 第65号）第三十七条规定，增值税起征点的幅度规定如下：

综述：对于企业小额零星支出同时满足以下两个条件，可以凭对方开具的收款凭证作为税务扣除依据，不需要发票。

第二、如果在实际工作中有些支出确实不能取得发票，只能取得收据，也是可以入账的。

比如公司为了买价格便宜的办公用品，到附近的二手市场买了一批办公桌椅，卖家只开收据不开发票，如果我们想要开发票就要到正规的家具市场购买就可以了，但正规家具市场价格比较高，老板又不愿意为了取得发票而去购买价格相差太大的办公家具，这时我们就要从以下几个方面分析：

1）如果公司现在是亏损比较大，即使税前不能扣除，影响不大，那就按正常入账（大家所说的白条入账）。即借方入费用贷方库存现金支付，如此类似的白条该入账的平时照常入账，所得税汇算时纳税调增就可以了。

2）如果公司现在是盈利情况，那你就得预估今年所得税的税负，帮老板分析一下，购买这些白条的支出值不值了。你把道理给老板讲了，老板也是清楚的很，我想他会做出正确的选择，有时老板没有站在财务的角度考试问题，那是因为我们没有给老板说清楚不同的情况下给公司带来的结果，所以我们做为会计，要给老板把好关。

第三、老板可能是自己要用钱，让出纳取现给老板。

这种情况我们就要给老板说清楚，要么算老板借款，将来是要归还的。要么做为公司借给老板的备用金，老板后期开销的费用来冲往来账，这样也不会导至库存现金越来越大。

一）制止现金再次虚增，支出的费用如上所述及时入账。

二）如果现金过大，一般情况下除了以前可能白打未入账，现在可以补入账（同时写个说明），跨期为了不必要的麻烦，所得税直接纳税调增就是了。另外可能是老板之前挪用了现金没有归还税务上也没有记账，这种情况下

如果金额不大，用老板发生的费用慢慢冲减，如果金额大，公司可以向老板购买资产冲抵现金。

综上所述，支出了无论是正规发票还是白条，我们都要及时入账，不要自以为白条就不入账，导致库存现金越来越大，本来是真实的一些支出，由于白条未入账，而导致账上出现虚假的库存现金越来越大。