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存货清查时发现多了和少了分别怎么做账?计什么科目
来源:之了课堂
2024-05-10 16:53:05

在企业的日常运营中,存货清查是一项重要的工作。当清查结果显示存货数量与账面记录不符时,无论是多了还是少了,都需要进行相应的账务处理。那么,面对存货的增减差异,企业应如何正确记账?又应计入哪些会计科目呢?下面,请大家随时之了君一起来看看吧。

存货清查时发现多了和少了分别怎么做账?计什么科目

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存货清查时发现多了和少了分别怎么做账?计什么科目

存货清查中,发现存货的数量与账面记录不符,会分别处理盘盈(多了)和盘亏(少了)的情况,涉及不同的会计科目:

存货盘盈(多了):

批准前,会计分录为:

借:原材料/周转材料/库存商品等(按实际盘盈的存货科目)

        贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

经批准后,通常处理为冲减管理费用(假设盘盈是由于日常管理不善造成,且无法明确归属到其他项目):

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

       贷:管理费用

存货盘亏或毁损(少了):

批准前,会计分录为:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

       贷:原材料/库存商品等(按账面记载的减少额)

经批准后,根据原因不同处理方式也不同。如果损失是由于正常损耗、管理不善等内部原因造成,计入管理费用;如果是自然灾害等非正常原因造成,计入“营业外支出”:

借:管理费用/营业外支出(根据损失的具体原因)

       贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

存货清查中出现的数量差异,无论是增加还是减少,都需要企业按照规定的会计处理方法进行准确记账。通过合理的会计处理,可以确保企业存货账目的准确性和完整性,为企业的稳健运营提供有力支持。大家对于财会方面的知识点还有不清楚的,也可以随时到之了课堂官网来学习和咨询。

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