会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

【知识点拓展】

1.会计凭证概述：

会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

2.原始凭证概述：

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 常见的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。

3.记账凭证概述：

记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线，选项A错误；

收入和费用等明细账户，需要按月结转后填制利润表，所以需要每月结清，选项B正确；

现金和银行存款日记账的流动性很强，月末需要和总账金额核对，所以需要每月结计出发生额和余额，选项C正确；

年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额，选项D正确。

【知识点拓展】

1.结账的概念：结账，是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时，为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。

2.结账的内容：一是结清各种损益类账户，据以计算确定本期利润；二是结出各资产、负债和所有者权益类账户的本期发生额合计和期末余额。

下列情况可以使用红墨水记账： （1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； （4）根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。 故登记账簿一律使用蓝黑墨水或碳素墨水书写的说法太绝对，B选项错误。

【知识点拓展】

会计账簿的登记要求：

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

1.准确完整：登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、 业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

2.书写规范：登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。下列情况可以使用红色墨水记账：

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

（4）根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。

3.按页码顺序连续登记：记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、缺号、跳行。

4.结出余额：凡需要结出余额的账户，应按时结出余额。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借” 或者“贷”等字样，以示余额的方向；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。

5.过次承前：每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第 一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

6.不得刮擦、挖补、涂改：账簿记录错误时，不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。

选项A说法错误，保管期满但涉及未结清的债权债务会计档案和涉及其他未了事项的会计档案不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，并保管到未了事项完结时为止；

选项B说法正确，单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续；

选项C说法正确，单位仅以电子形式保存会计档案的，原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行，以保证其年度会计档案保存形式的一致性；

选项D说法错误，出纳人员不得兼管会计档案。