计提工资是计提应发工资还是实发工资?两者有什么区别
2026-01-26 11:53
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计提工资是基于应发工资进行的,而非实发工资。这样处理符合权责发生制原则,能够准确反映企业的费用和负债情况。以下是详细的解释和会计处理依据:
1. 应发工资与实发工资的区别
应发工资:指企业根据劳动合同或内部规定,应支付给员工的工资总额,包括基本工资、津贴、奖金等,尚未扣除任何代扣款项(如个人所得税、社保、公积金等)。
实发工资:是员工实际到手的工资金额,即在应发工资基础上扣除个人所得税、社保个人部分、公积金个人部分等后的净额。
2. 计提工资的会计处理
在会计上,工资的计提是按照应发工资进行的。这是因为企业在权责发生制下需要确认当期的费用或成本,无论款项是否实际支付。
会计分录示例:
计提工资时:
借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工岗位)
贷:应付职工薪酬——工资
发放工资时(扣除代扣款项后):
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(实发工资部分)
应交税费——应交个人所得税(代扣个税部分)
其他应付款——社保(个人部分)
其他应付款——公积金(个人部分)
3. 法规依据
根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间确认职工薪酬负债,并计入当期损益或相关资产成本。这里的“职工薪酬”是指应发工资总额。
4. 实务提示
计提工资时,企业需要根据员工的实际出勤情况、绩效等计算应发工资。
代扣款项(如个税、社保等)是在发放工资时处理的,不影响计提阶段的金额。
免责声明:本文为会计政策解读、考试指南及实务案例分享,不替代官方文件或执业建议。因政策时效性及实务差异,请以财政部最新文件及专业判断为准。
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