坏账准备计提分录步骤是什么?有没有案例详细说明一下
坏账准备是企业根据谨慎性原则,对可能无法收回的应收账款预先计提的损失准备。这是企业会计处理中重要的资产减值准备之一。
一、计提坏账准备的会计分录步骤:
1. 首次计提坏账准备
借:信用减值损失
贷:坏账准备
金额确定:通常按应收账款余额的一定比例计提(如1%-5%),具体比例由企业根据历史经验和实际情况确定。
2. 后续期间补提坏账准备
当应计提的坏账准备金额大于"坏账准备"科目贷方余额时:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
(按差额补提)
3. 后续期间冲减坏账准备
当应计提的坏账准备金额小于"坏账准备"科目贷方余额时:
借:坏账准备
贷:信用减值损失
(按差额冲回)
二、实际发生坏账时的处理
当确定某笔应收账款无法收回时:
借:坏账准备
贷:应收账款
三、已核销坏账又收回的处理
1、恢复应收账款:
借:应收账款
贷:坏账准备
2、实际收到款项:
借:银行存款
贷:应收账款
四、实务操作要点
1.计提方法:企业可采用余额百分比法、账龄分析法或个别认定法,一经确定不得随意变更。
2.计提基数:通常为应收账款和其他应收款的账面余额,不包括预收账款和应收票据。
3.税务处理:根据《企业所得税法》规定,未经核定的准备金支出不得税前扣除,实际发生坏账损失时需专项申报后方可扣除。
4.披露要求:应在财务报表附注中披露坏账准备的计提政策、计提比例及变动情况。
五、案例
某企业2023年末应收账款余额100万元,按5%计提坏账准备:
首次计提:
借:信用减值损失 50,000
贷:坏账准备 50,000
2024年实际发生坏账30,000元:
借:坏账准备 30,000
贷:应收账款 30,000
2024年末应收账款余额120万元,保持5%计提比例:
应计提坏账准备=1,200,000×5%=60,000元
已提余额=50,000-30,000=20,000元
需补提=60,000-20,000=40,000元
借:信用减值损失 40,000
贷:坏账准备 40,000
免责声明:本文为会计政策解读、考试指南及实务案例分享,不替代官方文件或执业建议。因政策时效性及实务差异,请以财政部最新文件及专业判断为准。
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