收据和发票的区别是什么？什么时候要发票什么时候要收据

在现实生活中，很多人只有在报销和维护个人消费权益时，才会索要票据或者发票。而在会计人员眼里，这两者都是非常重要的凭证，也是记账的依据。那么，收据和发票的区别是什么？什么时候要发票什么时候要收据？有兴趣的话，跟着之了君一起看看吧。

收据和发票的区别是什么？什么时候要发票什么时候要收据

收据和发票的区别主要体现在以下几个方面：

1、定义不同：收据是收付款的凭据，财政类收据由财政部门印制、盖有财政票据监制章，主要用来证明款项收付；发票是在购买商品、提供或接受服务过程中，开具或收取的法定收付款凭证。

2、作用不同：收据可作为往来款项凭证，但不能税前扣除、也不能作为正规报销凭证。发票可用于报销，也能入账列入成本费用、税前扣除。

3、分类不同：收据可分为内部收据和外部收据，外部收据又分为税务监制、财政监制、部队收据等。发票种类虽多，核心分为普通发票和增值税专用发票两类。

4、使用范围不同：收据使用范围更广，涵盖经营性和非经营性往来款项；发票仅限用于经营活动相关收支。

5、法律效力不同：收据不属于法定报销及税前扣除凭证，会计入账和税务申报层面法律效力较弱。

什么时候要发票什么时候要收据

上文也简单提到，一般在购销商品、接受服务或发生其他经营活动时，应当索取发票。简单来说，发票是证明经营经济业务发生的合法原始凭证。收据一般仅在收取款项时开具，多用于企业内部记账或证明款项往来。

看了以上内容，相信大家都已经清楚收据和发票的区别是什么？什么时候要发票什么时候要收据？这两个问题。之了君提醒大家，发票开具有着严格规范，增值税专用发票还涉及进项税款抵扣。如果还想了解更多会计相关知识，可以来之了课堂官网继续查看和咨询。