收据可以入账吗？收据和发票的区别是什么

在日常经济活动中，收据和发票是两种常见的凭证，很多人对二者的使用边界模糊，常疑惑收据能否入账、能否替代发票使用。那么，收据可以入账吗？收据和发票的区别是什么？接下来让之了君带领大家了解。

一、收据可以入账吗？

收据可以入账，在满足一定条件时也可以税前扣除。具体分析如下：

1、业务真实性原则：在实际生产经营活动中，存在很多没有发票的业务场景，此时只有收据。如果因为收据就不入账，违背了真实性和实质重于形式的原则。只要公司发生的业务是真实的，不论收到的是正规发票还是各类收据，都应如实入账。收据也是国家的一种合法凭证，只要业务真实，完全可以放心入账。

2、内部收据入账情况：内部收据是企业内部的自制凭据，一般用于企业内部发生的业务，比如职工借款归还、收到的员工押金等等，这时的内部收据是合法的凭据，可以作为成本费用直接入账。

3、外部特定收据入账情况：单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据，这种收据也可用于入账。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据进行入账。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据同样是合法的凭据，能够入账。

二、收据和发票的区别是什么？

1、收据只在收到款时开出，作为一种款项收讫的凭证。可以自己印制、市面购买、税务局购买，不受太大限制。发票作为一种业务、收入实现的确认凭据，必须到税务局购买，或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。

2、收到发票不能证明已经付款，只有对方通过银行支付（可查询）或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。

4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位，在发生业务时只要收据不要发票，但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。

5、开发票的业务有的可以不开收据。如：有的款项通过银行支付，可以在一定期限内查询，或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据，避免时间长了不好查询。

6、收据的使用范围比发票广：除收入业务外，发票可用于个人或单位借款、收款凭据，报销冲账凭据等。

以上就是关于“收据可以入账吗？收据和发票的区别是什么？”的全部内容，企业和财务人员应当根据实际情况和税法规定，正确使用这两种凭证。更多会计实操相关知识点，欢迎到之了课堂了解。