报销单

费用报销单，用于员工因公垫付资金后，回公司申请费用核销，是企业财务工作中十分常见的单据。那么，大家是否清楚，费用报销票据的日期要求是什么？费用报销单不附票据可以吗？今天，之了君一文给大家讲清楚。

费用报销票据的日期要求是什么？费用报销单不附票据可以吗

费用报销票据的日期要求是什么？

企业一般结合内部管理制度，设定3-6个月常规报销期限，特殊票据、特殊情况可例外。该期限依据《发票管理办法》“及时审核核销”原则制定。

差旅费报销特殊规则：若差旅费认定为劳动报酬性质，劳动仲裁维权时效为1年；铁路电子客票可在行程结束后180日内申请开具。企业所得税汇算清缴口径：2025年业务对应的发票，在2026年5月31日前取得，均可税前扣除。

超出企业规定报销期限的报销申请，员工需提交书面逾期说明并逐级审批。因不可抗力逾期的，附上灾害佐证材料可申请报销延期；医保手工医疗报销，可在次年1月20日前补办，需附带《未能持卡结算情况说明》。跨年合规发票，账务需通过“以前年度损益调整”科目核算。

费用报销单不附票据可以吗？

员工报销费用需规范填制费用报销单，费用报销原则上必须附合法票据，票据需为税务、财政部门印制的正规凭证，无合规票据财务可直接拒绝报销受理。合规票据还需满足以下条件，方可办理报销：

1.票据开票日期、抬头单位等信息完整真实，业务支出清晰，无涂改痕迹；属于采购类支出，需附带货品明细单，列明物品品名、规格、数量、单价、金额等信息；

2.票据大小写金额一致，裁剪发票大小写金额需和裁剪留存金额一致；

3.票据加盖开票单位发票专用章；

4.票据背面有经手人、证明人签字；所有报销业务需经办人本人办理，禁止代办报销、挤占其他部门经费；

5.发票有序粘贴在费用报销单后，粘贴规则：先小票、后大票，票据右端对齐原始凭证粘贴单右边距，从右向左粘贴；粘贴单左侧需预留装订位置。

综上，费用报销有票据时效要求，且费用报销单原则上必须附带合规票据。会计人员需遵照国家财税规定及企业内部制度办理报销，规避财税风险。实操中遇到报销疑难问题，可随时到之了课堂咨询学习。

员工因工作需要乘坐飞机出差，机票费用通常由公司予以报销。部分员工报销时，除机票电子发票外，还会一并提供航空运输电子客票行程单，不少财务人员常会困惑二者该选用哪一种作为报销凭证。那么，机票发票与行程单究竟有什么区别？机票报销怎么做？之了君为大家详细解答相关问题。

机票发票和行程单有什么区别？机票报销怎么做

机票发票和行程单的区别在于用途。行程单是民航官方出具的运输凭证，具有税务认可性，可直接作为报销依据；而发票通常由代理平台或航空公司额外开具，需与行程单配套使用（部分单位要求“双证报销”），且发票内容可能包含服务费、保险等附加项目。

机票报销怎么做

员工报销飞机票时，需提供正规的航空运输电子客票行程单。行程单上会显示票价、燃油附加费、民航发展基金等信息。

注意，一定要仔细核对行程单上的姓名、身份证号、航班信息等是否与实际相符，不然可能影响报销。

一般情况下，飞机票费用应计入“管理费用-差旅费”科目（若为销售部门员工出差，则计入“销售费用-差旅费”）。

需要注意的是，民航发展基金不能计算抵扣进项税额，需全额计入差旅费。

在增值税申报时，将符合抵扣条件的飞机票进项税额填入《增值税纳税申报表附列资料（二）》第8b栏“其他”以及第10栏“（四）本期用于抵扣的旅客运输服务扣税凭证”中。

机票发票和行程单有什么区别？机票报销怎么做？看了上述分享，大家对此应该有所了解了。为员工处理报销事宜是财会人员日常工作内容之一，必须要熟练掌握有关知识。财会新手如果对发票报销事宜还有其他疑问，或在日常工作中遇到其他问题，可及时通过之了课堂官网询问专业的在线客服老师。

在差旅报销过程中，行程单（即“航空运输电子客票行程单”）是常见的票据之一，但许多人对它的有效性、打印时限及使用规范存在疑问。那么，行程单可以作为报销凭证吗？行程单多久内可以打印？接下来让之了君带领大家了解。

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一、行程单可以作为报销凭证吗？

行程单可以作为报销凭证的！它可是由国家税务总局监制，并且按照规定纳入了税务机关发票管理体系。从 2006 年 6 月 1 日起，它就正式上线，成为咱们购买国内航空运输电子客票时，用于付款及报销的官方指定凭证啦。可以说，行程单一身兼多职，它既是专用发票，又是运输凭证，还是航空运输合同成立的初步证据，更是记名式有价证券（票证）。

二、行程单多久内可以打印？

通常情况下，机票行程单可以在30天内打印。不过，一旦超过这个期限，就无法再进行打印了。

对于需要长期保存行程单的旅客来说，建议在行程结束后尽快打印。航空公司通常会提供在线打印服务，只需登录账户并按照提示操作即可完成打印。

当然，也有一些特殊情况，例如某些航空公司可能会提供延展服务，允许在一定期限内打印行程单。不过，这需要旅客主动联系航空公司咨询具体政策。

行程单采用一人一票制，而且不可重复打印，要是不小心遗失了，那可没法补办哦。

以上就是关于“行程单可以作为报销凭证吗？行程单多久内可以打印？”的全部内容。大家务必了解这些规定，按要求获取和使用行程单，以便顺利完成报销等相关事务。更多会计实操相关知识点，欢迎到之了课堂了解。