应付职工薪酬福利费应付职工薪酬福利费是企业为获得职工提供的服务而给予的非工资薪金性质的福利支出,具体指企业根据有关规定应付给职工的职工福利费。那么,到底应付职工薪酬福利费包括哪些?福利费需要计提吗?下面,之了君给大家详细分析一下。
一、应付职工薪酬福利费包括哪些?
应付职工薪酬中的福利费,核心是与职工提供服务直接相关、非工资薪金性质的福利支出,需与工资薪金、社会保险费明确区分,具体包括以下类别:
1.职工医疗相关支出:职工因公负伤赴外地就医的路费、未参加公费医疗单位的职工医疗费用(注:企业为职工缴纳的基本医疗保险费属于“社会保险费”,计入“应付职工薪酬—社会保险费”,不计入福利费)。
2.职工生活困难补助:针对经济困难职工发放的专项补助费用,用于缓解其生活压力。
3.集体福利设施及相关支出:用于职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所等集体福利机构的建设、维护支出,以及该类机构工作人员的工资薪酬。
4.其他福利项目:
①职工探亲旅费、丧葬补助费、抚恤费;
②职工防暑降温费、独生子女保健费、长期赡养人员补助费;
③职工交通补贴、职工伙食补助费(注:若该类补贴已纳入工资总额统一核算并随工资发放,计入“工资薪金”;未纳入工资总额的,计入福利费)。
二、福利费需要计提吗?
福利费不需要强制计提,企业可根据自身预算管理需求选择是否预提,但需遵循会计准则核算要求及税务扣除规则,具体说明如下:
1.不再强制预提
2007年新《企业会计准则》取消“应付福利费”单独科目,企业无需按工资总额14%强制预提福利费。实际发生福利支出时,直接通过“应付职工薪酬—职工福利费”科目核算,计入对应成本费用(如管理费用、生产成本、制造费用等)。
2.自愿预提的核算要求
若企业为方便成本管控和预算管理,可自行制定比例预提福利费,但需规范通过“应付职工薪酬—职工福利费”科目归集,实际发生时冲减预提金额,避免科目混用导致的核算风险。
3.税务扣除规则
企业实际发生且符合税法规定的福利费支出,在当年工资薪金总额14%的限额内准予税前扣除;超出限额的部分,不得在当期及以后年度扣除。
三、简单会计分录示例(实操参考)
1.实际发生福利费(如支付职工医疗费用)
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:银行存款
2.期末结转至成本费用
借:管理费用(管理部门职工)
生产成本(生产车间职工)
贷:应付职工薪酬—职工福利费
应付职工薪酬福利费的具体范围、计提规则及实操要点已详细说明,核心是区分福利与工资薪金、社会保险费的界限,规范核算并遵守税务限额要求。若实操中遇到具体场景的账务处理问题,可咨询之了课堂专业老师,获取针对性解答!
在企业日常运营中,职工薪酬福利是企业成本的重要组成部分,也是企业对员工的一种重要激励方式,这些福利费用的核算和账务处理对于企业财务管理和成本控制至关重要。接下来之了君就来详细和大家说说应付职工薪酬福利费的定义及其账务处理方式。
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应付职工薪酬福利费是什么?看应付职工薪酬账务处理!
一、应付职工薪酬福利费的定义
应付职工薪酬福利费是指企业为职工提供的除工资、奖金、津贴和补贴之外的福利性支出。这些福利通常包括但不限于以下内容:
1.带薪休假:如年假、病假、婚假、产假等。
2.职工食堂补贴:企业为员工提供免费或补贴的食堂用餐。
3.职工医疗费用:企业为员工支付的医疗保险、补充商业保险等。
4.住房补贴:企业为员工提供的住房补贴或租赁费用。
5.培训费用:企业为员工提供的职业培训费用。
6.工会经费:企业按规定提取的工会经费。
7.其他福利:如节日福利、生日福利、困难补助等。
这些福利费用的核算和账务处理需要严格按照会计准则进行,以确保企业财务报表的准确性和合规性。
二、应付职工薪酬福利费的账务处理
1.确认福利费用
企业应在职工提供服务的期间,根据职工福利计划确认应付职工薪酬福利费。例如,企业为员工提供带薪年假,应在员工工作期间逐步确认年假费用。会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/生产成本(根据受益部门)
贷:应付职工薪酬——福利费
2.发放福利费用
当企业实际支付福利费用时,应根据支付的具体内容进行账务处理。例如,支付职工食堂补贴、医疗费用等。会计分录如下:
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款/现金
3.工会经费的处理
企业按规定提取工会经费时,应根据工资总额的一定比例(通常为2%)计提工会经费。会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/生产成本(根据受益部门)
贷:应付职工薪酬——工会经费
实际支付工会经费时:
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:银行存款/现金
4.带薪休假的处理
对于带薪休假,企业应在职工提供服务期间逐步确认休假费用。例如,员工每月工作期间,企业应按比例确认带薪休假费用。会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/生产成本(根据受益部门)
贷:应付职工薪酬——带薪休假
员工实际休假时,无需进行额外的账务处理,只需减少“应付职工薪酬——带薪休假”余额。
三、实务操作中的注意事项
准确分类:企业应根据福利费用的具体内容,准确分类并计入相应的费用科目。例如,职工食堂补贴应计入管理费用或生产成本,具体取决于受益部门。
合规性:企业应确保福利费用的核算符合国家相关法律法规和会计准则。例如,工会经费的提取比例应符合规定。
定期审计:企业应定期对职工薪酬福利费进行审计,确保账实相符,避免出现账务差错。
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在企业财务核算中,福利费的处理是一个常见且重要的环节。许多企业财务人员在处理福利费时,可能会疑惑:为什么福利费要通过“应付职工薪酬”科目核算。那么接下来之了君就来和大家详细解释这一问题,并提供福利费的完整账务处理流程,帮助大家更好地理解和应用相关会计准则。
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福利费为什么要通过应付职工薪酬?福利费账务处理一览!
福利费通过“应付职工薪酬”科目核算,是会计准则的要求,也是规范财务核算的需要。通过正确的账务处理,企业可以更清晰地反映职工薪酬支出,便于成本核算和财务分析。同时,合理处理福利费的发放和税务问题,可以有效降低企业的财务风险,确保企业的财务健康和合规运营。
1. 会计准则的要求
根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。福利费作为职工薪酬的一部分,属于企业为职工提供的福利性支出,因此需要通过“应付职工薪酬”科目进行核算。
2. 福利费的性质
福利费是企业为职工提供的非现金形式的福利,如免费午餐、节日福利、健康体检等。这些福利虽然不是直接的现金支付,但本质上仍然是企业对职工的一种补偿和奖励,属于职工薪酬的范畴。
3. 规范财务核算
通过“应付职工薪酬”科目核算福利费,可以更清晰地反映企业对职工的薪酬支出,便于企业进行成本核算和财务分析。同时,这种处理方式也符合会计信息的完整性和准确性要求。
福利费的账务处理流程:
1. 福利费的计提
企业在计提福利费时,应根据受益对象计入相关成本或费用,并同时确认为应付职工薪酬。具体会计分录如下:
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等(根据受益对象)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2. 福利费的发放
当企业实际发放福利费时,需要根据具体情况进行相应的会计处理。常见的福利费发放形式包括货币性福利和非货币性福利。
● 货币性福利
如果企业以货币形式发放福利费,会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款/库存现金
● 非货币性福利
如果企业以自产产品或外购商品作为福利发放给职工,会计处理如下:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:主营业务收入/其他业务收入
同时,需要结转成本:
借:主营业务成本/其他业务成本
贷:库存商品/原材料等
3. 税务处理福利费的发放可能涉及增值税和所得税的处理。例如,企业以自产产品作为福利发放时,需要视同销售处理,计算增值税销项税额。同时,福利费在企业所得税前扣除时,需要符合税法规定的标准。
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在企业财务核算中,“应付职工薪酬”是一个重要科目,用于核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。五险一金作为职工薪酬的重要组成部分,其科目设置有着明确规范。那么,五险一金在应付职工薪酬怎么设二级科目?是福利费吗?一起来看看吧。
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一、五险一金在应付职工薪酬怎么设二级科目?是福利费吗?
五险一金不是福利费。在“应付职工薪酬”下设置五险一金相关二级科目,有以下两种常见方式:
(1)按险种设置二级科目
●应付职工薪酬——医疗保险:核算企业为职工缴纳的基本医疗保险费中单位承担部分,以及可能涉及的补充医疗保险(若单独核算)。
●应付职工薪酬——养老保险:归集企业为职工缴纳的基本养老保险费单位部分,若有企业年金等补充养老保险,也可在此明细下核算。
●应付职工薪酬——失业保险:用于核算企业为职工缴纳的失业保险费单位承担部分。
●应付职工薪酬——工伤保险:记录企业为职工缴纳的工伤保险费。
●应付职工薪酬——生育保险:核算企业为职工缴纳的生育保险费。若当地生育保险和医疗保险合并实施,相关费用也可在此科目核算。
●应付职工薪酬——住房公积金:归集企业为职工缴纳的住房公积金单位承担部分。
(2)综合设置二级科目
●应付职工薪酬——社保费:将企业承担的医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险费用统一在此科目核算。优点是科目设置简洁,减少明细科目数量;缺点是无法直观体现各险种具体金额。
●应付职工薪酬——住房公积金:与上述方式一样,用于核算企业为职工缴纳的住房公积金单位承担部分。
财务人员应严格按照相关规定进行科目设置和账务处理,确保财务信息的真实、准确和完整。以上就是关于“五险一金在应付职工薪酬怎么设二级科目?是福利费吗?”的全部内容。更多会计实操相关知识点,欢迎到之了课堂了解。
案例:
甲公司拟定计划2023年10月国庆后,将公司进行注销,在内部提供财务报表显示,应付职工薪酬-福利费贷方还有余额,问这个余额现在打算如何处理?
提问:
企业即将注销,应付职工薪酬-福利费贷方存在余额如何处理?
1、应付职工薪酬-福利费贷方存在余额,有可能是前期会计核算时计提多了而没有实际使用的余额。
依照税法规定,福利费只计提而没有实际使用的,不得税前扣除。
2、如果是以前年度结余的金额,企业所得税年度汇算也是正确的,那么该部分结余金额已经是做过纳税调增的,或者说该结余金额已经是税后金额,在注销前清账的时候可以直接转入留存收益(未分配利润)。
3、如果是当年度计提的,还没有来得及使用,企业就要注销的,也就还没有来得及做纳税调增,此时应先红字冲销本年度的福利费计提分录,金额按照本年度的结余金额冲销。
政策依据:根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知 》
三、关于职工福利费扣除问题
《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
四、关于职工福利费核算问题
企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。
逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
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纳税调增这一块内容,基本上是每个学习初级会计相关知识点的考生都需要学会的一个知识点。这对于今后实际工作开展也会有所帮助。今天之了君先带大家来了解应付职工薪酬的福利费纳税调增的相关疑问!一定要往下看哦!
纳税调增是会计账务处理上支出的工资、费用和提取的业务招待费、福利费、工会费、教育费、折旧等不能在所得税前扣除的各种开支,要增加应纳税所得额。
企业所得税应纳税额 = 应纳税70所得额×适用税率-减免税额-抵免税额 | ||
应纳税所得额 | 计算原则 | ①以权责发生制为原则,同时结合收付实现制原则 ②会计核算(依据会计准则)与税法规定不一致时,以税收法律法规为准。 |
计算方法 | 直接法:应纳税所得额=收入总额-不征税收入-免税收入-各项扣除-以前年度亏损 间接法:应纳税所得额=利润总额±纳税调整项目 | |
此情况通常是因为会计制度和税收法规差异形成的,就是对 “利润所得” 进行调整,有纳税调增、也有纳税调减。
利润总额≠应纳税所得额 ▽
限额扣除原理▽
通常纳税调增的项目有:
1、工资薪金的纳税调整。计提的职工工资本年度未实际发放的部分,所得税汇算清缴时做纳税调增处理。国有企业计提的工资超过上级核定额度的,超过部分调增应纳税所得额;
2、职工福利费的纳税调整。发生的职工福利费支出,超过工资薪金总额14%的部分,调增应纳税所得额;
3、工会经费的纳税调整。企业拨缴的职工工会经费,超过工资薪金总额2%的部分,调增应纳税所得额;
4、职工教育经费的纳税调整。一般企业,发生的职工教育经费支出,超过工资薪金总额2.5%的部分,不得在当期扣除,调增应纳税所得额;
5、业务招待费的纳税调整。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的5%;超过部分,调增应纳税所得额 。
职工福利费≤工资薪金总额14%的部分,准予扣除。过工资薪金总额2%的部分,调增应纳税所得额;
某企业2021年税前会计利润为600万元,2021年计入成本、费用中的合理的实发工资550万元,当年发生的职福利费80万元,则税前准予扣除的职工福利费为( )元?该企业2021年应纳税额为( 150.75 )万元?
职工福利费:扣除限额=550×14%=77(万元),小于实际发生额80万元,因此,只准予扣除77万元。这个时候,需要增加企业所得税应纳税所得额3万。
纳税调增:+3万元
应纳税所得额:600 + 3=603万元
应纳所得税额:603 × 25% = 150.75万元
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你知道你考证时学过的知识在工作中是如何应用的吗?今天之了君就带大家一起来学习一些有用的实务知识!如:福利费必须计入应付职工薪酬吗?福利费能在企业所得税前扣除吗?等相关知识,一起来看!
公司每日准备的下午茶、零食的支出需要计入应付职工薪酬科目吗?
答:正常情况下,需要通过“应付职工薪酬”科目记录,按如下会计分录进行处理:
① 借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
② 借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款/库存现金
企业购买的的下午茶属于集体员工享受的不可分割到个人的福利,应当计入应付职工薪酬的发生额;此种性质的福利费无需缴纳个人所得税,但在进行企业所得税福利费税前扣除限额(不超过工资薪金总额的14%)计算时,不作为计算工资薪金总额的基数。
公司本年度发生了职工福利费支出,全部都可以作为费用进行税前扣除吗?
答:企业在汇算清缴时,需要根据当年度职工福利的支出总额占工资薪金总额的比例进行限额扣除;未超过14%的部分,允许全额扣除;超过14%的部分,不得扣除,需要做纳税调增。
A企业是从事旅游服务的小规模纳税人,选择差额征税。2022年5月共取得旅游收入43万元,其中包含向其他单位支付的住宿费9万元、餐饮费4万元、交通费2万元、门票费6万元。A公司可直接开具的增值税专用发票的金额是多少?
答:只能开具22万元(43-9-4-2-6=22万元)的增值税专用发票。差额部分不得开具增值税专用发票。
以上就是今天和大家分享的职工福利费的相关内容,主要围绕福利费是否必须计入应付职工薪酬,福利费能否企业所得税前扣除。如果你还想了解更多和工作生活切实星官的实操应用小知识,可以加入之了课堂学习。
问:公司每日准备的下午茶、零食的支出需要计入应付职工薪酬科目吗?
答:正常情况下,需要通过“应付职工薪酬”科目记录,按如下会计分录进行处理:
① 借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
② 借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款/库存现金
企业购买的的下午茶属于集体员工享受的不可分割到个人的福利,应当计入应付职工薪酬的发生额;此种性质的福利费无需缴纳个人所得税,但在进行企业所得税福利费税前扣除限额(不超过工资薪金总额的14%)计算时,不作为计算工资薪金总额的基数。
《企业会计准则-职工薪酬》
第二条 职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
短期薪酬,是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。短期薪酬具体包括:职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费,住房公积金,工会经费和职工教育经费,短期带薪缺勤,短期利润分享计划,非货币性福利以及其他短期薪酬。
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