暂估入账冲回及收到发票后差价调整怎么做账呢?
企业月末采购货物已入库、货款未付但尚未取得增值税发票时,需执行暂估入账核算,次月先红字冲销原暂估凭证,收到正式发票后按票面金额入账,若暂估金额与发票含税/不含税金额存在差额,还要针对性做差价调整账务处理,区分一般纳税人、小规模纳税人两种主体,同时分原材料领用、存货未领用场景,下面分步完整说明账务处理。
一、月末暂估入库账务处理(未收票,不含税暂估)
实务通用做法:暂估只核算不含税采购成本,增值税进项税额不暂估。
例:甲公司(一般纳税人)月末购入一批原材料已验收入库,供货方未开具增值税专票,合同预估不含税价款10000元,货款赊欠未支付。
借:原材料 10000
贷:应付账款—暂估应付款(XX供应商) 10000
小规模纳税人无需区分进项税,直接按预估含税总价暂估原材料成本。
二、次月初全额红字冲销原暂估分录
会计准则规定,次月1号优先红字冲回上月整笔暂估凭证,避免重复记账,红字金额与上月暂估金额一致。
承接上例红字冲回:
借:原材料-10000
贷:应付账款—暂估应付款(XX供应商)-10000
部分小企业月末一次性收票,也可在收票当日同步冲销暂估,不用次月初先行冲账。
三、收到增值税发票正常入账
后续收到增值税专用发票,票面不含税金额10300元,增值税进项税额1339元,价税合计11639元。
一般纳税人入账:
借:原材料10300
应交税费—应交增值税(进项税额)1339
贷:应付账款—XX供应商11639
小规模纳税人进项税不可抵扣,全额计入原材料成本:借原材料(价税合计),贷应付账款。
四、暂估与发票出现差价的调整分录(核心分两种存货状态)
1.原材料尚未领用、仍留存仓库
上例暂估10000元,发票不含税10300元,多出300元差价直接计入原材料账面:冲销原暂估后按发票金额入账,差价自动体现在原材料科目,无需单独补做调整凭证;若发票金额低于暂估,同理按低金额入账,原材料账面自动下调。
2.原材料已全部领用并结转生产成本/主营业务成本
货物已经投产完工、对外销售,原暂估成本已结转至成本科目,差额不能再调整原材料,差价计入当期成本。沿用案例,原材料全部领用且产品已销售,暂估少记300元成本:
借:主营业务成本300
贷:应付账款—XX供应商300
若发票不含税9700元,暂估多估300元成本,则红字冲减成本:
借:主营业务成本-300
贷:应付账款—XX供应商-300
3.原材料部分领用、部分库存
按库存与领用分摊差价,库存部分调原材料,已耗用部分调生产成本或主营业务成本。如一半存货领用、一半库存,300元差价各分摊150元:
借:原材料150,主营业务成本150
贷:应付账款—XX供应商300
五、跨年取得发票的特殊差价处理
若暂估入库跨年度才收到发票,存货已在上年度全部销售,差额不能调整本年损益,需通过“以前年度损益调整”科目核算,调整期初留存收益,避免影响当期利润。
整体来看,暂估核算核心逻辑为先估入、再冲回、按票入账,差价跟随存货耗用状态调整对应资产或损益科目,是商贸、生产企业日常高频账务业务。
免责声明:本文为会计政策解读、考试指南及实务案例分享,不替代官方文件或执业建议。因政策时效性及实务差异,请以财政部最新文件及专业判断为准。
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