500元以下的零星支出需要发票报销吗？具体要求是什么

500元以下零星支出是否需要发票报销，核心看收款方身份与业务属性，支付给已办理税务登记的单位必须要发票，支付给自然人且符合小额零星标准的可凭合规收据报销并税前扣除（依据国家税务总局公告2018年第28号第九条）。以下是具体适用条件与操作要点：

一、核心适用条件

二、无需发票时的凭证要求（缺一不可）

收款收据需载明以下信息，否则无法税前扣除：

1.收款个人姓名及身份证号。

2.支出项目（如“修锁”“购买水果”）。

3.收款金额（≤500元，不含税）。

4.收款日期、支付方式等辅助信息。同时需留存内部付款凭证（如报销单、银行转账记录、交易截图等），形成完整凭证链。

三、实操要点与风险提示

1.金额口径：按“单次（日）、同一个人”计算，累计超500元需补开发票。

2.业务真实性：严禁虚构交易，需确保合同、资金流、凭证链一致，留存备查资料。

3.特殊情况：行政事业单位收费、非税收入等，以财政票据作为报销凭证，无需发票。

4.税务风险：超标准无票支出、凭证要素不全，可能面临企业所得税纳税调整、罚款等风险。