报销开什么票据？报销开专票还是普票哪个好

报销时应根据业务性质、企业纳税人身份以及税务抵扣需求选择专票或普票。专票更有利于税务优化，但需符合政策规定；普票则适用于不可抵扣或无需抵扣的场景。

在报销过程中，开具的票据类型（增值税专用发票或增值税普通发票）取决于具体的业务场景和税务需求：

1. ‌报销时开具的票据类型‌

‌增值税专用发票（专票）‌：适用于一般纳税人企业之间的交易。专票可以用于抵扣进项税额，因此对于可以抵扣的项目，企业通常会要求开具专票。

‌增值税普通发票（普票）‌：适用于小规模纳税人或不需要抵扣进项税额的业务场景，比如员工个人消费、餐饮服务、差旅费用中的住宿费（部分情况除外）等。

‌其他票据‌：如电子发票、定额发票、卷式发票等，根据业务需求选择。

2. ‌专票和普票的选择建议‌

‌①选择专票的情况‌：

企业为一般纳税人，且报销项目属于可以抵扣进项税额的范围（如办公用品、设备采购、技术服务费等）。

业务交易方为一般纳税人，且能够提供专票。

‌②选择普票的情况‌：

报销项目属于不可抵扣范围（如餐饮费、福利费、个人消费等）。

交易方为小规模纳税人，无法开具专票。

企业为小规模纳税人，无需抵扣进项税额。

3. ‌注意事项‌

‌政策依据‌：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则，专票的抵扣需符合相关规定。餐饮服务、居民日常服务等通常不得开具专票（政策依据：《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》财税〔2016〕36号）。

‌实务操作‌：报销时需核对发票内容与实际业务是否一致，避免因发票不合规导致税务风险。电子普票与纸质普票具有同等效力，可根据企业要求选择。

4. ‌案例分析‌

‌案例1‌：某IT企业采购办公电脑，若供应商为一般纳税人，应要求开具专票以抵扣进项税额。

‌案例2‌：员工出差住宿，若酒店为一般纳税人且提供专票，可要求开具专票；若为小规模纳税人，则开具普票。