社保公积金会计分录怎么做?有案例简单说一下吗
社保和公积金的会计分录涉及计提、缴纳以及代扣代缴等环节。以下是详细的会计分录及说明:
1. 计提社保和公积金(企业承担部分)
企业每月需计提应承担的社保和公积金费用,计入成本或费用科目。
会计分录:
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据部门分摊)
贷:应付职工薪酬—社会保险费(企业部分)
应付职工薪酬—住房公积金(企业部分)
说明:①根据员工所属部门,将费用分摊到“管理费用”、“销售费用”或“生产成本”等科目。②“应付职工薪酬—社会保险费”和“应付职工薪酬—住房公积金”是企业应承担的部分。
2. 代扣员工个人承担的社保和公积金
企业从员工工资中代扣个人应承担的社保和公积金部分。
会计分录:
借:应付职工薪酬—工资
贷:其他应付款—社会保险费(个人部分)
其他应付款—住房公积金(个人部分)
说明:从员工工资中扣除个人应缴纳的社保和公积金,计入“其他应付款”科目。
3. 缴纳社保和公积金
企业将计提的企业部分和代扣的个人部分一并缴纳给社保局和公积金管理中心。
会计分录:
借:应付职工薪酬—社会保险费(企业部分)
应付职工薪酬—住房公积金(企业部分)
其他应付款—社会保险费(个人部分)
其他应付款—住房公积金(个人部分)
贷:银行存款
说明:缴纳时,将企业承担部分和个人代扣部分一并支付。
4. 示例
假设某员工月工资为10,000元,社保企业部分为2,000元,个人部分为500元;公积金企业部分为1,200元,个人部分为1,200元。
会计分录示例:
计提企业部分:
借:管理费用 3,200
贷:应付职工薪酬—社会保险费 2,000
应付职工薪酬—住房公积金 1,200
代扣个人部分:
借:应付职工薪酬—工资 1,700
贷:其他应付款—社会保险费 500
其他应付款—住房公积金 1,200
缴纳社保和公积金:
借:应付职工薪酬—社会保险费 2,000
应付职工薪酬—住房公积金 1,200
其他应付款—社会保险费 500
其他应付款—住房公积金 1,200
贷:银行存款 4,900
5. 政策依据
社保和公积金的计提与缴纳:根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应按规定计提和缴纳社保及公积金。
代扣代缴义务:根据《社会保险法》和《住房公积金管理条例》,企业有义务代扣代缴员工个人部分的社保和公积金。
免责声明:本文为会计政策解读、考试指南及实务案例分享,不替代官方文件或执业建议。因政策时效性及实务差异,请以财政部最新文件及专业判断为准。
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