一、财务核销的定义
财务核销是指企业对已确认无法收回的债权(如应收账款、其他应收款等)或无需支付的债务(如应付账款、其他应付款等),通过会计处理将其从账面移除的过程。核销的目的是确保财务报表真实反映企业资产和负债状况,避免虚增或虚减。
二、适用场景
1.债权核销:
应收账款因客户破产、失联等原因无法收回;
其他应收款(如员工借款)因长期未清偿且追偿无果。
2.债务核销:
应付账款因债权人注销或放弃债权;
其他应付款(如押金)因对方长期未主张且法律时效已过。
三、操作流程(以应收账款核销为例)
1.证据收集:
获取债务方破产证明、法院裁决书或催收记录等法律文件;
内部需提供销售合同、对账单及坏账计提依据。
2.内部审批:
财务部门填写《资产核销申请单》,附相关证据;
需经法务、风控及管理层逐级审批。
3.会计处理:
核销已计提坏账准备的应收账款:
借:坏账准备
贷:应收账款
若未足额计提坏账,差额计入“信用减值损失”:
借:坏账准备
信用减值损失
贷:应收账款
税务处理:
根据《企业所得税法》第十条,未经税务机关核准的坏账损失不得税前扣除,需填报《资产损失税前扣除申报表》并留存备查。
四、注意事项
1.证据充分性:
核销需有第三方证明(如法院文书),仅凭内部判断可能被税务调整。
2.时效性:
债务核销需注意诉讼时效(通常3年),超期后债权人仍可能主张权利。
3.后续管理:
核销后仍需登记备查账,若后续收回需冲回核销并计入营业外收入。
4.合规风险:
虚构核销可能构成逃税或财务舞弊,需严格遵循《企业内部控制基本规范》。
财务核销是企业清理不良资产、优化财务结构的重要手段,但需严格遵循会计准则和税务规定。实务中应注重证据链完整性,避免因操作不当引发审计或税务风险。