员工出差取得的增值税专票能否抵扣进项税,要分具体费用项目来看,同时还需排除用于集体福利、个人消费等不得抵扣的情形,以下是详细分类说明:
1、可抵扣的情形
住宿费:员工因公务出差产生的住宿费,若取得公司抬头的增值税专用发票,且未用于简易计税项目、免征增值税项目等禁忌情形,其进项税额可按规定抵扣。比如普通企业员工去外地谈业务的住宿专票,就能正常抵扣。
部分交通费及相关费用:一是国内旅客运输服务对应的专票,像出差时乘坐火车、飞机等取得的增值税专用发票,可凭票面上注明的税额抵扣;二是出差相关的特殊交通类费用,比如因公务取消出差产生的退票费,若取得 6% 税率的增值税专用发票,可按规定抵扣;另外出差时单独租赁载客汽车自己驾驶,取得的租车服务增值税专票,也能正常抵扣进项税。
车辆相关费用:若员工驾驶公司公车出差,途中产生的油费、车辆修理费等,取得增值税专用发票的,对应的进项税额可抵扣。
2、不可抵扣的情形
餐饮费:根据财税〔2016〕36 号规定,购进的餐饮服务进项税额不得从销项税额中抵扣,哪怕员工出差的餐饮费取得了增值税专用发票,也无法抵扣。
用于禁忌场景的相关费用:若出差相关费用用于集体福利或个人消费,比如公司组织员工旅游时的住宿、交通费用,即便取得专票也不能抵扣;员工探亲出差的住宿、交通等费用,属于个人消费范畴,对应的专票同样无法抵扣。
特定租赁服务费用:出差时从汽车租赁公司租赁小汽车并配备驾驶员,且租赁公司承担全部费用,这种情况属于购进旅客运输服务,即便取得增值税专票,也不得抵扣进项税。
国际旅客运输服务费用:员工出差乘坐国际航班等产生的国际旅客运输服务费用,即便取得相关专票,因该类服务适用增值税零税率或免税政策,对应的进项税额也不能抵扣。