什么情况下需要结转成本?结转分录是什么
确认收入的同时,必须结转对应的成本。
(一)核心适用场景
销售商品时:卖出产品、货物后,要结转该商品的采购成本或生产成本。
提供劳务时:完成服务交付(如咨询、设计、施工)并确认收入,需结转人工、物料等服务成本。
期末结算时:生产型企业月末需结转完工产品成本,年末需结转全年损益类成本科目(如主营业务成本、其他业务成本)至本年利润。
(二)无需结转成本的情况
仅发生费用(如办公费、房租)但未产生收入,直接计入当期费用即可。
收到预付款(如预收款、定金)但未交付商品/服务,暂不确认收入,也不结转成本。
资产处置(如卖设备),按处置损益核算,不按“收入-成本”配比结转。
(三)成本结转分录示例
1.制造业
制造业成本结转需经历“材料领用-制造费用分配-完工入库-销售结转”的完整流程,分录层层递进:
业务场景 | 具体分录 |
领用生产材料,其中直接材料8万元,车间辅助材料2万元 | 借:生产成本-直接材料80000 制造费用-辅助材料20000 贷:原材料100000 |
分配当月制造费用(含上述辅助材料共5万元) | 借:生产成本50000 贷:制造费用50000 |
月末产品全部完工入库,总成本13万元 | 借:库存商品130000 贷:生产成本130000 |
当月销售该批产品的60%,结转对应销售成本 | 借:主营业务成本78000 贷:库存商品78000 |
2.商品流通业(贸易、零售等)
这类行业无生产环节,核心是库存商品与销售成本的结转,还需注意特殊情形处理:
业务场景 | 具体分录 |
超市卖出一批零食,进货成本3000元 | 借:主营业务成本3000 贷:库存商品3000 |
卖出的商品此前计提存货跌价准备200元(成本1000元,现值800元) | 借:主营业务成本800 存货跌价准备200 贷:库存商品1000 |
客户退回上月购买的商品,原结转成本1500元 | 借:库存商品1500 贷:主营业务成本1500 |
3.服务业(咨询、餐饮、培训等)
服务业无实体库存,成本多为人工、场地、物料等,直接结转至主营业务成本:
业务场景 | 具体分录 |
咨询公司计提业务人员工资12万元,行政人员工资3万元 | 借:主营业务成本-人员薪酬120000 管理费用-人员薪酬30000 贷:应付职工薪酬150000 |
餐饮企业采购食材2万元,款项银行转账支付 | 借:主营业务成本-食材成本20000 贷:银行存款20000 |
培训学校租赁教室,月租金1.8万元(含税,进项税额1477元) | 借:主营业务成本-场地租赁16523 应交税费-应交增值税(进项税额)1477 贷:银行存款18000 |
4.期末损益结转(通用场景)
月末需将各类成本、费用结转至“本年利润”,核算当期实际利润,是所有企业的收尾分录:
业务场景 | 具体分录 |
结转当月主营业务成本20万元、其他业务成本3万元 | 借:本年利润230000 贷:主营业务成本200000 其他业务成本30000 |
结转当月销售费用5万元、管理费用8万元、财务费用1万元 | 借:本年利润140000 贷:销售费用50000 管理费用80000 财务费用10000 |
结转所得税费用4万元 | 借:本年利润40000 贷:所得税费用40000 |
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