年底结账是财务工作的关键节点,核心是确保财务数据真实、完整、合规,为年度决算和后续工作打基础,具体要做这些事:
一、账务清理与核对
1.全面梳理收支业务,确保所有收入、费用都已入账,未达账项(如未收到的发票、未支付的款项)及时处理。
2.核对银行存款、现金余额,编制银行存款余额调节表,确保账实、账账相符。
3.盘点固定资产、存货等实物资产,与财务账面记录核对,差异及时查明原因并调整。
4.核对往来款项(应收账款、应付账款、其他应收应付款),确认金额准确性,催收逾期款项、清理挂账多年的往来。
二、费用与成本结转
1.计提年末应承担但未支付的费用,如工资、福利费、房租、借款利息等,确保费用归属期准确。
2.结转损益类科目,将收入、成本、费用等结转至“本年利润”,计算年度盈亏。
3.对需要分摊的费用(如待摊费用、长期待摊费用),按权责发生制完成年末分摊。
三、税务合规与调整
1.核对增值税、企业所得税等税种的计提与缴纳情况,确保无漏缴、少缴税款。
2.开展年度税务自查,处理税会差异(如业务招待费、职工福利费超标调整),准备汇算清缴所需资料。
3.确认发票合规性,未认证的进项发票及时认证,作废、红冲发票按规定整理归档。
四、财务报表编制与审核
1.编制资产负债表、利润表、现金流量表等基础报表,确保数据与账面一致。
2.撰写财务报表附注,说明重大事项(如资产减值、关联交易)和报表数据异常变动原因。
3.内部审核报表,交叉核对数据逻辑,确保报表真实反映单位年度财务状况和经营成果。
五、档案整理与后续准备
1.整理全年会计凭证、账簿、报表、税务资料等,按规定装订归档,确保档案完整可查。
2.总结年度财务工作,梳理问题与改进方向,为下一年度财务预算、账务处理做好规划。