增值税专用发票六联，每联次的作用和用途是什么？

​增值税专用发票的六联式设计，是为适配企业财务核算、税务申报、留存备查等多环节需求，每联均有明确的法定用途和使用主体，需按规范传递与保管。以下分联详细说明其核心作用：

一、第一联：记账联（销货方留存）

使用主体：销售方（开票企业）

核心作用：作为销货方确认销售收入、核算增值税销项税额的原始记账凭证。

具体用途：销售方财务人员需将此联与购销合同、发货单等资料配套，装订入会计凭证，用于月末结账、季度税务申报时核对销售收入与销项税额，同时作为后续税务检查的备查依据。

二、第二联：抵扣联（购货方留存）

使用主体：购买方（受票企业）

核心作用：购货方用于抵扣增值税进项税额的法定凭证，是增值税 “销项减进项” 计税方式的关键依据。

具体用途：购货方需在开票之日起 360 日内，通过 “增值税发票综合服务平台” 完成认证（勾选确认），认证通过后可抵扣当期进项税额；若未认证或认证不通过（如发票信息有误），则无法抵扣，需退回销售方重开。此联需单独装订保管，以备税务机关核查。

三、第三联：发票联（购货方留存）

使用主体：购买方（受票企业）

核心作用：购货方确认采购成本、支付货款的原始凭证，相当于 “付款依据”。

具体用途：购货方财务人员将此联与采购合同、入库单、付款凭证（如银行回单）配套，作为核算采购成本的记账凭证，装订入会计档案；若后续发生退货、折让，需凭此联（或红字发票）办理财务冲销手续。

四、第四联：出库联（销货方留存）

使用主体：销售方（开票企业）

核心作用：销售方仓库发货、登记库存台账的依据，衔接 “财务核算” 与 “仓储管理”。

具体用途：销售方仓库人员凭此联办理货物出库手续，核对出库商品的名称、规格、数量与发票一致后，在联上签字确认，再传递给财务部门，用于同步更新库存明细账，确保 “账实相符”。

五、第五联：提货联（购货方 / 物流方使用）

使用主体：购买方（或委托的物流运输企业）

核心作用：购货方到销售方仓库提货，或物流企业运输货物时的 “提货凭证”。

具体用途：若采用 “购货方自提” 方式，购货方需凭此联（加盖企业公章）到销售方仓库提货，仓库核对联次信息与提货人身份一致后发货；若委托物流运输，此联可随货同行，作为物流企业确认货物归属的依据，避免货物错发或丢失。

六、第六联：存根联（销货方留存）

使用主体：销售方（开票企业）

核心作用：销售方留存备查，用于发票领购、使用情况的核对与管理。

具体用途：销售方需将当期开具的所有增值税专用发票存根联按编号整理，与发票领购簿、开票清单配套留存，保管期限为 10 年（期满后需按规定程序销毁）；税务机关检查发票使用情况时，此联可作为 “已开票证明”，辅助核查发票开具的真实性与完整性。

关键注意事项

联次不可混用：每联的用途由税务总局统一规定，企业不得擅自更改（如将抵扣联作为记账联使用），否则可能影响进项抵扣或税务申报。

丢失处理有规范：若购货方丢失抵扣联或发票联，需凭销售方提供的 “已报税证明单” 及发票复印件，经主管税务机关审核同意后，方可作为抵扣或记账依据；销货方丢失记账联或存根联，需留存其他联次复印件备查。

特殊行业可调整：部分行业（如铁路、航空运输）因业务需求，可能使用五联或七联式专用发票，联次用途需以当地税务机关备案为准，但核心的 “记账联、抵扣联、发票联” 用途始终统一。