预付账款挂账能挂多久？预付账款挂账没发票回来做账怎么办

企业在采购商品或接受劳务时，可能会提前支付一部分款项，这就形成了预付账款。然而，预付账款挂账时间过长或发票未及时收回，可能会给企业带来财务和税务上的风险。那么，预付账款挂账能挂多久？如果没有发票回来又该如何做账呢？关于这些问题，之了君来和大家说一说。

预付账款挂账能挂多久？预付账款挂账没发票回来做账怎么办？

​预付账款的挂账时间应尽量控制在合理范围内，避免过长的挂账时间给企业带来不必要的财务和税务风险。如果预付账款挂账后没有及时收到发票，企业应采取临时估价入账的方式进行账务处理，并及时与供应商沟通，催促其提供发票。同时，企业应定期对预付账款进行账龄分析和清理，确保财务核算的准确性和税务合规。

一、预付账款挂账的合理期限

预付账款挂账时间的长短，通常取决于企业与供应商之间的合同约定以及实际的业务流程。一般来说，预付账款的挂账时间应尽量控制在合理的范围内，避免过长的挂账时间导致资金占用成本增加和财务风险上升。

● 1. 合同约定

企业与供应商签订的合同中通常会明确付款时间和发票交付的时间。例如，合同约定在货物交付后30天内开具发票，那么预付账款的挂账时间一般不应超过30天。如果供应商未能在约定时间内交付发票，企业应及时与供应商沟通，要求其尽快提供发票。

● 2. 行业惯例

不同行业的业务特点和交易习惯也会影响预付账款的挂账时间。例如，在建筑行业，预付账款的挂账时间可能较长，因为工程项目的周期较长，发票的开具可能需要等待工程验收等环节完成。而在零售行业，预付账款的挂账时间通常较短，因为商品的采购和销售周期较短。

● 3. 财务管理要求

从财务管理的角度来看，企业应尽量缩短预付账款的挂账时间，以减少资金占用成本和提高资金使用效率。一般来说，预付账款的挂账时间不应超过一个会计年度。如果挂账时间过长，可能会被税务机关认定为异常交易，从而引发税务检查。

二、预付账款挂账没有发票的处理方法

如果预付账款挂账后，供应商未能及时提供发票，企业需要采取相应的措施来处理这种情况，以确保财务核算的准确性和税务合规。

● 1. 临时估价入账

在发票未收到的情况下，企业可以采用临时估价的方式进行账务处理。具体操作如下：

借：预付账款（预付金额）

       贷：银行存款（预付金额）

当收到发票时，再根据发票金额进行调整。

● 2. 税务处理

从税务角度来看，企业在没有发票的情况下，预付账款不能作为成本费用在税前扣除。因此，企业在进行企业所得税汇算清缴时，需要对这部分预付账款进行纳税调整。如果在汇算清缴期内仍未取得发票，企业应按照税法规定进行纳税调整。

● 3. 沟通与催促

企业应及时与供应商沟通，了解发票未及时开具的原因，并催促供应商尽快提供发票。如果供应商因特殊原因无法提供发票，企业应要求供应商提供其他证明材料，如合同、收据等，以证明交易的真实性。

● 4. 账龄分析与清理

企业应定期对预付账款进行账龄分析，及时清理长期挂账的预付账款。对于超过一年仍未取得发票的预付账款，企业应进行专项清理，分析原因并采取相应的措施。如果预付账款确实无法收回，企业应按照会计准则的规定进行坏账处理。

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