
报销票据
费用报销单,用于员工因公垫付资金后,回公司申请费用核销,是企业财务工作中十分常见的单据。那么,大家是否清楚,费用报销票据的日期要求是什么?费用报销单不附票据可以吗?今天,之了君一文给大家讲清楚。
费用报销票据的日期要求是什么?费用报销单不附票据可以吗
费用报销票据的日期要求是什么?
企业一般结合内部管理制度,设定3-6个月常规报销期限,特殊票据、特殊情况可例外。该期限依据《发票管理办法》“及时审核核销”原则制定。
差旅费报销特殊规则:若差旅费认定为劳动报酬性质,劳动仲裁维权时效为1年;铁路电子客票可在行程结束后180日内申请开具。企业所得税汇算清缴口径:2025年业务对应的发票,在2026年5月31日前取得,均可税前扣除。
超出企业规定报销期限的报销申请,员工需提交书面逾期说明并逐级审批。因不可抗力逾期的,附上灾害佐证材料可申请报销延期;医保手工医疗报销,可在次年1月20日前补办,需附带《未能持卡结算情况说明》。跨年合规发票,账务需通过“以前年度损益调整”科目核算。
费用报销单不附票据可以吗?
员工报销费用需规范填制费用报销单,费用报销原则上必须附合法票据,票据需为税务、财政部门印制的正规凭证,无合规票据财务可直接拒绝报销受理。合规票据还需满足以下条件,方可办理报销:
1.票据开票日期、抬头单位等信息完整真实,业务支出清晰,无涂改痕迹;属于采购类支出,需附带货品明细单,列明物品品名、规格、数量、单价、金额等信息;
2.票据大小写金额一致,裁剪发票大小写金额需和裁剪留存金额一致;
3.票据加盖开票单位发票专用章;
4.票据背面有经手人、证明人签字;所有报销业务需经办人本人办理,禁止代办报销、挤占其他部门经费;
5.发票有序粘贴在费用报销单后,粘贴规则:先小票、后大票,票据右端对齐原始凭证粘贴单右边距,从右向左粘贴;粘贴单左侧需预留装订位置。
综上,费用报销有票据时效要求,且费用报销单原则上必须附带合规票据。会计人员需遵照国家财税规定及企业内部制度办理报销,规避财税风险。实操中遇到报销疑难问题,可随时到之了课堂咨询学习。
在企业日常经营中,应收账款与应收票据是高频流动资产项目,但不少财务人员易混淆两者的核算边界与分录逻辑。那么,应收账款及应收票据如何核算?还不清楚的小伙伴,下面就一起来看看会计分录吧。
应收账款及应收票据如何核算?速看会计分录汇总
1、存入
借:其他货币资金--XX
贷:银行存款
2、使用
借:原材料/在途物资等
应交税费--应交增值税(进项税额)(取得专票)
贷:其他货币资金--XX
3、剩余转回
借:银行存款
贷:其他货币资金--XX
4、给予现金折扣 收回欠款,存入银行
借:银行存款
财务费用 (现金折扣)
贷:应收账款
5、计提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备
6、冲销多提坏账准备
借:坏账准备
贷:资产减值损失
7、发生坏账
借:坏账准备
贷:应收账款
8、原坏账又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
9、商业汇票贴现
借:银行存款
财务费用
贷:应收票据
以上就是关于“应收账款及应收票据如何核算?速看会计分录汇总”的全部内容,应收账款与应收票据的核算需严格遵循权责发生制原则,通过规范的分录处理确保资产价值真实反映。更多会计实操相关知识点,欢迎到之了课堂了解。
▶ 案例:J公司是一家外贸公司,将产品出口至各个国家,故销售人员需要经常去国外出差,出差期间发生的餐饮费、住宿费、交通费等以什么票据报销呢?
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以当地税务局规定的法定扣除凭证为依据,无法定扣除依据的,取得业务发生的原始单据或支付凭证。
据实报销后,若审计或税务局有疑义,需进一步确认后按要求取得票据。
《发票管理办法》
第三十三条 单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。
第三十四条 税务机关在发票检查中需要核对发票存根联与发票联填写情况时,可以向持有发票或者发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡,有关单位应当如实填写,按期报回。
如果你想了解更多实操技能及知识,学习更多做账报税技能,欢迎大家选择之了课堂实操相关课程学习提升!以上就是精选实操问答“国外出差用什么票据报销?”的相关内容,希望对大家有帮助!财会人日常工作中免不了要和各种发票票据打交道,因此新人会计必须要对这方面的实际操作了如指掌才行。那么,大家知道可以报销的票据有哪些?2021年的发票可以在2022年入账吗?针对这些疑问,之了君来给大家解答一下。
一、可以报销的票据有哪些?
票据一般可以是某些可以代替现金流通的有价证券,包括汇票、本票、支票、提单、存单、股票、债券等等。一般来讲,以下四种发票是可以报销的:
1、有真实业务发生并开具的由税务局统一印制的并加盖经营单位发票专用章的发票。比如员工出差的住宿费发票。
2、非盈利性机构和行政单位的收据。如工商局的收费收据、财政发票(盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据)等。
3、特定行业票据:如邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共交通票据、银行手续费收据、保险公司保险单等;它虽然不属于正规发票,只是内部的收款收据,但是是真实的业务发生,在单位也是可以报销的。
4、企业自制票据:企业发布相关票据要求及格式,并仅限于企业内部经费转账、福利费领取等票据。
总的来说,可以报销的报销的票据有很多,如差旅费、招待费、车辆费用、电话费、网络费、低值易耗品及备品备件、运费、劳保费、邮寄费、广告/宣传费等等,只要能开具正规发票,符合企业报销要求,一般都是可以报销的。
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二、2021年的发票可以在2022年入账吗?
可以,这个通常叫做跨年发票。在一般情况下,会计处理遵循权责发生制"原则,2021年报销2020年的费用支出在原则上是不允许的。但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。所以如果费用真实发生,跨年也可入账,申报可以抵扣,但时限不能太长。补追发票时间如果超过了5年是不作数的。
跨年发票一般是两种情况:
1、发票的业务和支付实际发生是在2021年,但开具发票是在2022年。
应在2021年终结账时,在无附件的情况下,按照发票金额确认成本、费用。取得发票后,将相应发票作为附件补充至原记账凭证,并在收到发票当期确认进项税(可抵扣的专用发票)。
在次年汇算清缴前取得相应发票的:可以在当年企业所得税汇算清缴时扣除。
在次年汇算清缴前未取得相应发票的:在当年的汇算清缴时,应进行纳税调整,在收到发票的年度再去进行追补(不能超过5年)。
2、发票开具时间是2021年,但却未能在2021年入账,报销和入账都延后至2022年。
在年终结账时,应按预计金额确认相应的成本、费用。在收到发票后,根据实际发生金额,对原预计金额进行调整。
如果取得的发票与预计金额存在差额,取得发票的时点发生在出具财务报告前,应调整当年的账务和财务报表,取得发票的时点如发生在财务报告后,应通过"以前年度损益调整进行差错更正,但是进项税应计入取得发票的当期。
税前扣除的情况与第一种情况的处理方式一致。
以上就是之了君关于可以报销的票据有哪些以及2021年的发票是否可以在2022年入账的分享,相信大家对于这部分的知识应该有所了解了。如果大家还有其它疑问,可以随时到之了课堂来咨询和学习,有专业老师帮助带大家提升会计实操能力。
每个公司在账务往来的时候会接触到一些票据,票据的种类还是很多的,会计人员需要分类处理,最近有一些小伙伴来询问关于票据种类有哪些?哪些票据可以用来报销?下面之了君带大家一起去了解一下。
一、票据种类有哪些
票据是指出票人依法签发的由自己或指示他人无条件支付一定金额给收款人或持票人的有价证券,即某些可以代替现金流通的有价证券。包括汇票、本票、支票、提单、存单、股票、债券等等。
二、哪些票据可以用来报销
可以报销的票据包括:
1、国家增值税发票,增值税一般纳税人,原则上应取得增值税专用发票;
2、财政发票:盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据;
3、特定行业票据:如邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共交通票据、银行手续费收据、保险公司保险单等;
4、自制票据:仅限于企业内部经费转账、福利费领取等。
下面之了君为大家举例说明职工生活用品发票报销的正确操作,具体操作请以实际情况为主:
1、服装类发票入账,摘要写:员工工作服、鞋子等
会计分录为:
借:管理费用—福利或劳保费
贷:现金
2、药费发票入账,摘要写:报销职工药费
会计分录为:
借:管理费用—福利费
贷:现金
3、日用品类入账,摘要写:保洁用品或会议用品
会计分录为:
借:管理费用—办公或其他
贷:现金
以上是之了君关于票据种类有哪些?哪些票据可以用来报销的解答,票据的种类有很多种,但是可以报销的也就是这4大类,大家平时一定要保管好票据,需要报销时就可以提供。



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