自己开了个小公司怎么做账？小公司账务要找代账公司吗

小公司做账需遵循一定的步骤和注意事项，并选择合适的会计软件和建立会计制度来确保做账的准确性和规范性。同时，管理现金流也是小公司财务管理的重要方面，以下是一些具体的步骤和建议：

一、做账的基本步骤

‌选择并备案财务软件‌：选择一个适合公司的财务软件，如用友、金蝶、账信云会计等。这些软件各有特点，账信云会计使用成本较低，适合小微企业和初创公司；用友畅捷通和金蝶云会计则提供了更丰富的功能。选好软件后，需登录电子税务局备案会计准则和财务软件，提交软件版本号、数据库类型及选择合适的会计准则。

‌录入或生成记账凭证‌：根据收到的原始凭证录入或生成记账凭证。这是会计工作的核心内容，需确保录入的准确性。对于新手，可以网上查询会计基础资料，快速上手。

‌查询总账、明细账、科目余额表‌：利用财务软件轻松查询总账、明细账和科目余额表，了解公司财务状况。

‌月末结转损益并结账‌：月末时，将当月所有收入和费用科目结转到本年利润科目，计算出净利润或净亏损，并转入利润表。确认所有数据无误后，关闭该月账目，使其不再发生变动。

‌核对财务报表‌：核对资产负债表、利润表和现金流量表，确保准确无误。这些报表综合反映了公司本月的整体经营情况，也是后续进行纳税申报的依据。

二、做账的注意事项

‌账簿设置‌：在企业领取营业执照之日起十五日内按规定设置总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿。

‌会计科目设置‌：会计科目设置既要符合会计制度，又要便于企业管理，让账簿使用者方便查询相关信息。

‌原始票据和凭证的保管‌：妥善保管企业日常交易往来过程中产生的原始票据和凭证，这是做账的前提和基础。

‌做账的规范性‌：财务人员在记账时，应确保记录的数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

‌会计账簿的保管‌：对各类账簿进行妥善保管，以备查验。会计账簿不得随意带出，也不能交与其他人员管理，防止涂改、损坏账簿等问题的发生。

三、小公司账务是要找代账公司

小公司是否要找代账公司需根据公司的实际情况和需求来决定。如果公司缺乏财务专业知识、希望降低成本并提高财务效率、避免税务问题，那么找代理记账公司可能是一个不错的选择。然而，如果公司希望紧密掌控财务、提升会计能力，并且有足够的时间和资源来自行处理账务，那么自行处理也是一个可行的选项。

1.找代账公司的优点：

‌专业知识和经验‌：代理记账公司雇佣有资格的会计师和专业人员，他们拥有广泛的专业知识和经验，能够为小公司提供准确和高效的财务服务。

‌降低财务成本‌：小公司可能无法承担雇用全职会计师或财务人员的成本。代理记账公司可以根据小公司的需要提供灵活的服务，降低财务成本。

‌提高财务效率‌：代理记账公司使用最新的技术和系统来处理财务事务，提高财务效率，节省时间和金钱，使小公司能将更多精力投入到核心业务中。

‌避免税务问题‌：代理记账公司提供税务咨询服务，帮助小公司遵守税务法规，避免税务问题和罚款。

2.找代账公司的缺点：

‌费用支出‌：虽然代理记账能降低成本，但仍然需要支付一定的服务费用。

‌依赖外部人员‌：若代理记账公司不可靠，可能存在业务机密泄露或操作失误的问题。

3.自行处理账务的优点

‌节省费用‌：无需支付给外部会计或代理公司的服务费。

‌紧密掌控财务‌：企业主可以更深入地了解公司财务状况。

‌提升会计能力‌：通过实际操作提升账务处理及财务管理能力。

4.自行处理账务的缺点

‌耗费时间‌：若缺乏会计知识，自行处理账务可能占用大量时间。

‌错误风险高‌：计算失误或对法律的理解不到位可能引发罚款或法律纠纷。

‌难以跟踪政策变动‌：税法和规定的变化可能较难及时掌握和应对。