会计凭证包含哪些？怎么用会计凭证做账

会计凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。根据其用途和填制程序的不同，会计凭证可以分为‌原始凭证‌和‌记账凭证‌两大类。以下是详细说明：

‌一、会计凭证的分类‌

1. ‌原始凭证‌

原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记录或证明经济业务的具体内容。主要包括：

‌外来原始凭证‌：如发票（增值税专用发票、普通发票）、收据、银行结算凭证（支票、汇票等）、运费单据等。

‌自制原始凭证‌：如领料单、入库单、工资表、折旧计算表等。

2. ‌记账凭证‌

记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，用于分类记录经济业务的会计凭证。主要包括：

‌通用记账凭证‌：适用于所有经济业务。

‌专用记账凭证‌：‌收款凭证‌（记录现金或银行存款收入业务）、‌付款凭证‌（记录现金或银行存款支出业务）、‌转账凭证‌（记录不涉及现金或银行存款的业务）。

‌二、会计凭证的使用（做账流程）‌

‌1、取得或填制原始凭证：确保原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。例如，发票需有开票单位盖章、金额清晰等。

‌2、审核原始凭证：审核内容是否与业务实质相符，是否有涂改或伪造，是否符合相关法规（如税法、会计准则等）。

‌3、填制记账凭证：‌

‌①填写内容‌：日期、凭证编号、摘要、会计科目（含明细科目）、借贷方金额、附件张数、制单人签名等。

②‌会计分录‌：根据经济业务性质，确定借贷方科目及金额。例如：

购买办公用品：

借：管理费用-办公费

贷：银行存款/库存现金

‌4、审核记账凭证‌

检查科目使用是否正确、金额是否平衡、附件是否齐全等。

‌5、登记账簿‌

根据记账凭证逐笔登记明细账（如应收账款明细账、库存商品明细账等）。

定期汇总登记总账。

‌6、装订与保管‌

每月将凭证按顺序装订成册，注明期间和凭证号，妥善保管（通常需保存至少15年）。

‌三、实务案例‌

‌案例：企业采购原材料‌

‌1、原始凭证‌：供应商开具的增值税专用发票、入库单、银行付款回单。

2‌、记账凭证‌：

借：原材料

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

3‌、登记账簿‌：在“原材料”明细账中增加对应记录，同时在“银行存款”日记账中减少金额。

‌四、注意事项‌

‌凭证合法性‌：发票需为国家税务局监制，收据需为财政部门监制。

‌及时性‌：经济业务发生后应及时填制凭证，避免跨期。

‌错误更正‌：凭证填写错误时，应采用划线更正法或红字冲销法，不得涂改。