2025年电商相关的会计分录汇总看这里！含采购销售费用不同业务

随着2025年电商行业持续创新，业务模式日趋多元，采购、销售、费用等环节的会计处理更显复杂。为帮助财务人员精准把握账务处理要点，之了君系统梳理了2025年电商相关的会计分录，提供清晰实用的参考指南。

2025年电商相关的会计分录汇总看这里！含采购销售费用不同业务

2025年电商相关会计分录可以从采购分录、销售分录、费用分录去看，接下来给大家分别讲述：

一、采购业务账务处理

1.购进商品

借：库存商品  

       应交税费-应交增值税（进项税额） 

       贷：银行存款/预付账款/应付账款等

【注】所附凭证要有采购的发票和入库清单，库存商品的成本价（买价、相关税费、运输费等），入库后的挑选费和储存费不属于购进商品的成本。若无发票则无票入账。

二、销售业务账务处理

1.商家发货时

（由于未能确定最终能否成交，故不确认收入和成本，只做发出商品处理）

借：发出商品-XX店铺 

       贷：库存商品

2.顾客确认收货或系统自动确认收货时，由于资金还未流入企业，故不做会计处理。

3.第三方担保平台清算货款给企业时：

（此时由于第三方平台会扣除相应手续费后再结算给商家货款，所以涉及手续费支出的处理）

借：其他货币资金-支付宝/微信/等等   

     财务费用-手续费 

    贷：主营业务收入        

     应交税费-应交增值税 （销项税额）

​（若无发票做无票收入）

同时结转成本：

借：主营业务成本

       贷：发出商品-XX店铺

4.若顾客拒收退回重发

①　退回时：

将退回的货品从发出商品转回库存商品。

借：库存商品      

       贷：发出商品或者

借：发出商品（红字）   

     贷：库存商品（红字）

②　重新发货时：

借：发出商品       

       贷：库存商品

5.若顾客拒收并取消交易

①　退回时：

将退回的货品从发出商品转回库存商品

借：库存商品  

       贷：发出商品

或

借：发出商品（红字）

       贷：库存商品（红字）

②　如果是担保方退款，由于款项没经过企业，企业不需做账。

6.若顾客下单还未发货就取消订单，由于企业尚未发货，相关款项也没流入企业，故企业不需做账。

三、费用相关账务处理

1.平台保证金或技术服务费等费用

借：其他应收款-保证金（这里是后续会还款的）

       贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

2.佣金，充值广告佣金平台返点：

公司给予平台返点金额，首先计提：

借：其他应收款

       贷：其他货币资金-支付宝账户

【注】后续由淘宝客佣金形成的相关交易，于次月需向天猫公司开具发票。

借：销售费用-广告宣传费-淘宝客

       贷：其他应收款-淘宝客佣金 

3.推广费用（例直通车、超级推荐、钻展，短信群发等）

借：销售费用-广告宣传费

       贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

4.好评返现

好评是为了销售货品而产生的费用，计销售费用：

借：销售费用

       贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

月末结转当月物流费用时：

借：销售费用  

       贷：银行存款或其他科目同时结转销售成本

5.赠品：

借：销售费用

       贷：库存商品

              应交税费-应交增值税-进项税转出

【注意】赠品增值税进项税一定要转出。如果没有做这么细的企业，直接统一计销售收入。

6.破损赔偿

借：营业外支出

       贷：银行存款/库存现金/其他货币资金 

7.参加活动的坑位费或者活动保证金

缴纳保证金时：

借：其他应收款——保证金

       贷：其他货币资金（支付宝）账户/银行存款等

支付竞拍坑位费时：

借：销售费用/其他应收款

       贷：其他货币资金

8.人员工资

①　计提时

借：管理费用-工资薪金

       贷：应付职工薪资

②　发放工资时

借：应付职工薪资

       贷：银行存款/现金 

9.房租费用：

借：管理费用-房租

       贷：银行存款/现金 

10.销售公益性宝贝

借：营业外支出-公益捐赠

       贷：银行存款

以上就是之了君汇总的2025年电商相关的会计分录，含采购销售费用不同业务。会计法规与行业模式不断变化，建议各位财务人员持续关注最新动态。若有其他疑问或需深入探讨特定业务分录，欢迎大家到之了课堂官网进一步查阅或者咨询在线客服老师。