预借差旅费会计分录如何写？做账应附什么单据

在制造业中，预借差旅费主要用于采购人员的出差费用，确保供应链的顺畅运作；而在服务业，如咨询公司，预借差旅费则更多用于客户拜访和项目实施。那么，大家是否清楚，预借差旅费会计分录如何写？做账应附什么单据？今天，之了君给大家解答清楚。

一、预借差旅费会计分录如何写？

预借差旅费的会计处理主要涉及 “其他应收款”“库存现金” 和 “银行存款” 等账户。当员工向公司申请预借款项时，会计分录如下：

借：其他应收款 ——XX 员工

贷：库存现金（若以现金方式借款）

或

借：其他应收款 ——XX 员工

贷：银行存款（若通过银行转账方式借款）

这种会计处理方式能够清晰反映企业资金的流向，确保资金流动具有透明度和可追溯性。员工完成出差任务后，需及时提交相关费用凭证进行报销。公司将根据实际发生的费用对预借款项进行核算调整；若预借款项超过实际支出，员工需将多余部分退还公司；若实际支出超出预借款项，员工则需补足差额。相关报销及款项调整的会计分录，会根据实际情况进行准确编制。

二、预借差旅费做账应附什么单据？

为确保预借差旅费账务处理的真实性、合法性和完整性，在做账时需要附上相应的单据。以下是常见的凭证类型及应附单据：

1.现金交易相关单据

①　现金收款凭证：需附上现金进账单、存款单，以及收取现金的发票记账联等，用以证明现金收入的来源和金额。

②　现金付款凭证：应附上现金支付的报销单据、发票、工资表等，清晰记录现金支出的用途和去向。

2.银行交易相关单据

①银行收款凭证：需附银行进账单、存款单，以及收取转账支票发票的记账联等，体现银行账户资金的收入情况。

②银行付款凭证：应附上转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等，明确银行账户资金的支付对象和用途。

3.转账凭证与调整凭证：转账凭证和调整凭证同样需要附上相关原始凭证，用以证明业务发生的真实性和调整的依据。如转账支付费用时的合同、费用明细清单，以及调整凭证对应的说明调整原因的文件、计算依据等。同时，在凭证摘要栏应详细记录业务内容、提取、结转、调整等关键信息，以便于后续的财务查阅和审计。

预借差旅费的会计分录处理及做账单据附列是财务工作的重要环节。除了上述内容，实际工作中还有许多相关的重要注意事项和细节值得关注。如果想要深入掌握更多实用的会计知识点，提升自身财务工作能力，推荐大家到之了课堂进行系统学习。