为什么你的残保金申报总被退回？可能是这几个取数细节没做好

残保金申报常因取数不准确被税务机关退回，多数企业问题并非出在政策理解上，而是忽略了工资总额、职工人数等核心数据的取数细节。下面，之了君就带大家掌握这些细节，能大幅降低申报驳回概率。

一、残保金工资总额取数易错细节

（一）误将“非工资性收入”计入总额

部分企业将社保公积金单位缴纳部分、职工福利费（如节日补贴）计入工资总额，实则根据《国家统计局关于工资总额组成的规定》，这些款项不属于工资范畴。例如，2025年为员工发放的中秋福利金，若计入工资总额，会导致基数虚高，直接触发申报退回。

（二）跨年度发放工资归属错误

如2026年1月发放2025年度年终奖，部分企业误将其计入2025年工资总额（对应2026年申报的残保金），但按“实际发放优先”原则，这笔奖金应归属2026年总额。上海、永州等地税务机关明确，此类跨期工资归属错误是申报退回的高频原因。

（三）未按“全年实际支付”口径统计

残保金工资总额需按“上年实际支付的全部工资”计算，而非计提金额。若企业2025年计提但未发放的绩效工资，计入2025年总额申报，会因“未实际支付”被退回，需待实际发放年度再统计。

二、残保金职工人数取数易混淆口径

（一）“在职职工”范围界定不清

部分企业将退休返聘人员、兼职人员计入在职职工人数，但若返聘人员已享受养老保险待遇，或兼职人员每周工作不足4小时（非全日制用工），多数地区规定不计入残保金申报的职工人数。例如，2025年聘用的退休工程师，若计入人数，会导致“在职职工人数”虚增，影响残保金计算结果。

（二）未按“全年平均人数”计算

职工人数需按“上年全年平均人数”申报，而非年末人数。计算公式为：（1月人数+2月人数+…+12月人数）÷12。若企业直接以2025年12月人数申报，如年末人数100人，但全年平均仅80人，会因人数误差被退回。

三、特殊情形取数细节

外省市分支机构的残保金申报，需将跨地区发放的工资、跨地区用工人数汇总至总机构申报地统计。部分分支机构单独在当地申报，未与总机构数据衔接，导致总机构申报时数据重复或遗漏，触发系统审核退回。例如，总公司在北京，上海分公司单独申报当地残保金，北京总公司未剔除上海分公司数据，会因“数据重复”被驳回。

综上，残保金申报被退回多因工资总额、职工人数取数细节失误。企业需严格按“实际支付”“全年平均”口径统计，厘清跨年度、跨地区数据归属，申报前与个税、社保数据交叉核验，即可提升申报通过率。