计提工资和发放工资不一致时怎么办?会计分录怎么写

来源:之了课堂
2025-05-29 15:23:21

财会人员每个月做账都会涉及工资,往往需要先将工资计提,等工资发放后,再记一笔发放工资的分录。计提工资与实际发放工资的数额一般一致,但是,计提工资和发放工资不一致时怎么办?会计分录怎么写?接下来,之了君为大家分享有关的内容。

计提工资和发放工资不一致时怎么办?会计分录怎么写

计提工资和发放工资不一致时怎么办?会计分录怎么写

计提工资和发放工资不一致通常由多种因素引起,如员工绩效调整、加班费计算误差或税务扣除变动等。计提工资是指根据预算或计划预先记录的工资费用,而实际发放工资则反映了最终支付给员工的实际金额。当这两者不一致时,企业需要进行适当的账务调整。例如,如果某月计提工资为X元,但实际发放工资为Y元,则差额Z=X-Y需要通过会计分录来调整:

Z=X-Y。若Z为正数,表示多计提了工资,需借记“应付职工薪酬”科目,贷记“管理费用”或其他相关科目;反之,若Z为负数,则表示少计提了工资,需做相反的会计处理。

案例:

员工2024年8月工资10000元,8月已计提,9月发放时,发现上个月迟到需要扣款200元,如何调整?

(1)8月计提工资时:

借:管理费用—工资10000

       贷:应付职工薪酬—工资10000

(2)9月发放工资时:

借:应付职工薪酬—工资9800

      贷:银行存款9800

(3)红冲

借:管理费用—工资-200

      贷:应付职工薪酬—工资-200

如果计提的工资小于发放的工资,直接做补计提的分录即可:

借:管理费用—工资

      贷:应付职工薪酬—工资

计提工资和发放工资不一致时怎么办?会计分录怎么写?想必大家现在也有所了解了。关于工资处理的内容,在之了课堂还有非常详细的知识,有需要可以到官网进一步学习。工资涉及到每一个员工利益以及公司的金钱,财会人员必须要谨慎,有任何不懂可先到之了课堂询问在线客服老师。

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