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发票入账确认怎么操作?发票入账标识有什么用途
来源:之了课堂
2023-11-24 14:51:31

发票入账确认是指企业在财务管理中对收到的发票进行核对和归集的过程。通过正确操作发票入账确认,企业可以防范电子发票重复入账归档。在本文中,我们将探讨如何进行发票入账确认以及发票入账标识的多种用途。

发票入账确认怎么操作?发票入账标识有什么用途

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一、发票入账确认怎么操作?

发票入账是指纳税人在取得发票后,电子发票服务平台对纳税人取得的全部发票(含海关缴款书)及代扣代缴完税凭证数据进行归集,纳税人在税务数字账户模块进行发票入账操作,防范电子发票重复入账归档的风险。

试点纳税人可登录XX省/市电子税务局—我要办税—税务数字账户—发票入账标识模块进行入账用途确认操作,对凭证信息选择“已入账(企业所得税税前扣除)”或“已入账(企业所得税不扣除)”状态。

如果需要调整或者撤销入账状态,也可在“发票入账标识”模块中查询到对应已入账的发票。

重新选择入账状态后,点击“入账调整”修改发票入账标识。

二、发票入账标识有什么用途?

1.避免受票方重复报销

“入账确认”为受票方办理数电票报销入账提供了台账管理,纳税人使用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状态标记,供财务人员及时查验,能够有效避免发票重复入账报销问题。

2.受票方可批量查验核对发票状态

受票方可通过“发票入账标识模块”的清单导入功能批量导入需报销入账的发票数据,查看对应数据的发票状态和发票风险状态。

如果取得的发票已经被作废或者被红冲,系统入账勾选将显示灰色,无法入账,提示财务人员取得的发票状态异常。

下载批量发票入账导入模板并填写发票数据。

通过“清单导入”导入需报销入账的数据,系统将反馈发票入账成功及失败情况,可点击“下载疑似异常与入账失败明细”查看入账失败原因。

疑似异常与入账失败明细

这样受票方既省去了原有增值税发票查验平台上单张查验发票状态的繁琐,也降低了报销入账异常发票的风险。

【注意】“发票入账标识模块”同样支持海关缴款书及代扣代缴完税凭证数据批量导入功能。

3.避免开票方误开红字发票

受票方未做用途确认及入账确认的,开票方填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字发票,无需受票方确认。这可能导致两种后果:

(1)如果受票方未做入账确认的,开票方可以自行开具红字发票;

(2)蓝字发票未确认用途及未入账的,开票方发起红冲流程后,对应的蓝字发票将被锁定,不允许受票方再进行发票用途确认。

如果蓝字发票未确认用途已入账的,若开票方部分开具红字发票后,允许受票方对该发票未冲红的部分进行抵扣勾选;若开票方全额开具红字发票,则不允许继续抵扣勾选。

因此,为了避免受票方取得发票入账后,开票方误开红字发票冲销,建议受票方在入账时进行入账标识确认操作。

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以上就是之了君给大家分享的“发票入账确认怎么操作?发票入账标识有什么用途”的相关信息,希望对大家有帮助!如果你还有其他方面的问题,或是对上述内容还有疑问,都可以加入之了课堂,咨询专业老师解决!

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