纸质发票作废条件有哪些?电子发票能作废吗?一文看懂
来源:之了课堂
2025-09-05 15:33:56
在日常财务处理和业务往来中,发票作废是常见需求。不少人对纸质发票的作废条件存在疑问,同时也困惑电子发票能否像纸质发票一样作废。那么,纸质发票作废条件有哪些?电子发票能作废吗?这些问题关系到发票管理的规范性和后续财务流程,下面,之了君将为大家详细解答。
如果您在开具纸质增值税普通发票的当月发生销售退回、开票有误、应税服务中止等情形,需要作废发票的,应当收回原发票全部联次并注明“作废”字样后作废发票。
如果您在开具纸质增值税专用发票当月发生销售退回、开票有误、应税服务中止等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理。纸质增值税专用发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
作废条件是指同时具有下列情形:(1)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;(2)销售方未抄税并且未记账;(3)购买方未认证或认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
开具纸质发票后,如发生销售退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,需要开具红字发票的,应当收回原发票全部联次,并注明“红冲”字样后开具红字发票。无法收回发票全部联次的,应当取得对方有效证明后开具红字发票。
此外,电子发票、机动车发票和成品油专用发票不能作废,只能开具红字发票。
综上,关于纸质发票作废条件及电子发票能否作废的相关内容已清晰呈现。了解这些知识,能帮助大家在实际发票处理中避免失误,确保财务操作合规。之了君希望大家能结合自身需求灵活运用,若有更多疑问,可进一步关注相关内容或者向在线客服老师提问解决。