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全电发票接收方怎样接收?要接收什么形式的文件
来源:之了课堂
2023-11-07 16:15:52

会计专业学习的同学看过来!近日,有之了课堂的小伙伴在学习过程中,遇到了全电发票的接收处理问题,于是向之了君进行求助,如果你还只会接收处理纸质发票而对全电发票一无所知,那赶快来之了君这里排队学习,速速了解全电发票的处理问题!

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全电发票接收方怎样接收?要接收什么形式的文件

什么是“全电发票”


全面数字化的电子发票(简称全电发票、数电票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,多个票种集成归并为电子发票单一票种,全国统一赋码、开具金额总额度管理、自动流转交付。

“数电票”无需申领,不用税控盘、UKEY等常用介质,但与纸质发票具有同等法律效力,既能有效防范发票造假,也极大提高了发票的便利性。

怎么接收“全电发票”

全电发票的接收一般分为四步走:

第一步:发票接收

全电发票开具后,销方将通过邮件、二维码等方式交付,购方只需要将全电发票下载;

第二步:发票查验

由于发票是电子版,所以可能会存在不法分子进行篡改的情况。作为接收方一定要仔细查验,之了君建议大家可以直接进入国家增值税发票查验平台,手动输入发票信息后进行查验。

第三步:发票入账

会计收到发票后,不管是电子版还是打印件,都需要将电子会计凭证原件进行归档!

第四步:发票报销归档

除了前三条说的查验和原件外,还需要做到防止重复报销。

全电发票要接收什么形式的文件


一般,销方将通过邮件、二维码等方式交付全电发票,接收方只需将全电发票下载即可。但是需要注意:在接收全电票以后,无论打不打印,都要保存全电发票含有数字签名的XML格式电子文

根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》财会便函〔2023〕18号_附件2 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》的内容可知:

① 接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

② 接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。

● PDF文件:包括pdf格式的发票、扫描件、图片等,虽然打印方便,但并不是数电发票源文件,不支持对发票监章和电子签名有效性的查验,无法作为有效的入账凭证。

● OFD文件:是报销入账归档的电子凭证,样式跟PDF没有区别,但OFD文件需要专门的插件程序“增值税电子发票版式文件阅读器”才能打开,并能查验发票监制章和电子签名的有效性。

● XML文件:形式上只是一串代码,记录发票的全部原文件数据。

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以上就是本期之了君为大家整理的关于“全电发票”的接收与归档的相关事宜,如果您在学习会计相关内容的过程中遇到任何问题,也可以来之了课堂官网咨询学习!

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