存根联是第几联?存根联可以报销吗?存根联对应什么联

来源:之了课堂
2026-11-11 16:51:28

​存根联是发票、收据等票据的基本联次之一,通常由开票方留存备查。那么,存根联是第几联?存根联可以报销吗?存根联对应什么联?下文,之了君就结合标题的疑问,为大家详细说明!

存根联是第几联?存根联可以报销吗?存根联对应什么联

一、存根联是第几联

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,纸质发票的基本联次包括存根联、发票联和记账联。在常见的普通发票中,存根联多列为第一联,但联次顺序并非法定统一要求,各省税务机关可根据需要增减联次并确定用途,具体以票面标注的联次及用途为准。

增值税专用发票的情况有所不同。现行增值税专用发票的基本联次为记账联、抵扣联和发票联,第一联为记账联,不设存根联。具体以票面标注为准。

二、存根联对应什么联

存根联对应的是开票方内部留存联,主要作用是备查、核对和追溯开票记录。付款方或受票方报销、入账应取得发票联;销售方记账应使用记账联;购买方抵扣进项税额则需取得抵扣联。存根联与发票联、记账联、抵扣联用途不同,不能互相替代。

三、存根联可以报销吗

存根联一般不能作为报销凭证。报销应使用发票联或电子发票原件。存根联由开票方留存,未交付受票方,不能直接证明付款方已完成交易结算。若发票联遗失,可联系开票方提供存根联或记账联复印件,并加盖发票专用章或财务专用章,再按单位财务制度办理报销。

四、存根联保管要求

已开具的纸质发票存根联应按规定保存,保存期限为5年,保存期满报经税务机关查验后销毁。电子发票的开票数据通常由系统留存,法律效力与纸质发票相同,但仍需按电子会计凭证和档案管理要求归档。财务人员在审核报销时,应重点核对发票联、电子发票原件及相关附件,避免误收存根联。

总之,存根联由开票方留存备查,不能直接用于报销。付款方报销应取得发票联或合规电子发票,销售方记账使用记账联,专票抵扣还需抵扣联。票据遗失时应按制度取得加盖公章的复印件并履行审批程序。

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