财务专用章和公章有何区别？使用范围与法律责任解析

财务专用章和公章是企业日常工作中最常打交道的两枚印章，如果不清楚其中的关键信息，容易给后续工作开展带来不良影响。那么，到底财务专用章和公章有何区别？接下来，之了君给大家具体解读一下相关的要点内容！

一、财务专用章和公章的区别

1、公章代表公司整体意志，适用范围更广

公章是公司的官方代表章，适用于对外签订合同、出具各类证明文件、向政府部门提交材料等场景，能够代表公司的整体法律意志。

2、财务专用章主要用于财务与资金结算领域

财务专用章通常用于开具支票、汇票等票据，办理银行结算、票据背书、往来对账确认等事务，往往与法定代表人名章组合使用。需要特别提醒的是，开具发票应当加盖发票专用章，财务专用章和公章都不符合发票管理要求。

3、两者的管理要求存在差异

公章是公司对外意思表示的核心印章，财务专用章则更多服务于财务与资金业务。用于银行结算的财务专用章，还需要在开户银行办理预留印鉴手续，业务办理时会与预留印鉴进行比对。

二、关于发票专用章的补充说明

不少人对发票专用章存在误解。按照发票管理的相关规定，开具发票应在发票联和抵扣联加盖发票专用章，未按要求加盖的，税务机关可以责令改正并处以罚款。发票专用章式样由国家税务总局统一规定，实务中通常由财务人员保管使用。因此，“发票上盖财务专用章”的做法并不合规，大家在实际操作中要注意区分。

三、相关使用注意事项

1、避免混用，防止业务受阻

公章与财务专用章各有分工。银行等机构会按照预留印鉴规则审核，用错章可能导致业务被退回。需要注意的是，用章不当并不必然免除公司责任，反而可能增加纠纷和举证成本，因此不建议随意替代使用。

2、分开保管，降低盗用风险

建议将公章、财务专用章、法定代表人名章交由不同人员分管，公章可由行政部门保管，财务专用章由财务负责人管理。其中财务专用章与法定代表人名章不宜由同一人保管，这是防范资金风险的重要环节。

3、刻制需合规，及时办理备案

无论是公章还是财务专用章，都应通过公安机关备案的正规刻章单位刻制，并按规定办理备案手续。未备案印章容易引发效力争议和举证困难，应避免使用。

【知识拓展】

1.法定代表人名章（实务中常称法人章）

需要说明的是，法律意义上的“法人”指单位本身，实务中所称的“法人章”通常指法定代表人的个人名章。公司出具票据时，通常需要加盖法定代表人名章，也可以由法定代表人签名。它带有个人身份属性，通常与公司公章或财务专用章配合使用。

2.合同专用章

合同专用章专门用于签订合同，使用范围相对较窄，管理上更为规范。但它并不是合同生效的必备条件，加盖公章同样可以，法定代表人签字在符合条件时也能使合同成立。企业设置合同专用章，更多是为了便于合同管理和内部风险控制。

财务专用章和公章的区别，之了君已经给大家梳理清楚了。实际工作中大家用到这两个章的概率比较高，建议大家多了解相关关键要点，避免出现不必要的错误。如果还想要了解更多实用的会计知识点，不妨到之了课堂前来学习。