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会计资料对于会计人的重要性不言而喻,尤其是财务部门、税务部门、审计部门等会过来审核企业单位的会计资料。要是会计资料准备不全,或丢失后果还是很严重的。那么有同学有疑问了:所有会计资料都要保存吗?会计资料可以保存电子档吗?接下来,给大家探讨一下这方面的信息。
一、所有会计资料都要保存吗?
不是所有会计资料都必须保存,还是要分情况来定,一般来说需要保存的会计档案有:
(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
【注】年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件等,都是永久保存的会计档案。
二 、会计资料可以保存电子档吗?
可以的。同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
1.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
2.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
3.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
4. 采取有效措施,防止电子会计档案被篡改。
5.建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
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以上就是关于所有会计资料是否都要保存以及会计资料是否可以保存电子档,可供大家参考。会计人在实际操作过程中或许也会遇到一些困难,不要担心不懂出错,来之了课堂来学习,之了名师助力大家成为更加高素养财务人。