归档

单位会计机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

【注意1】内部形成的电子会计资料满足①安全、可靠②不属于永久保存或有重要价值的会计档案→→可仅以电子形式保存

【注意2】从外部接收的电子会计资料，还需附有符合《电子签名法》规定的电子签名→→可仅以电子形式保存

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由会计机构临时保管一年；确需推迟移交，应经档案机构同意，最长不超过三年。

移交

由会计机构编制档案移交清册；

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装；

电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，特殊格式的还应包括其读取平台。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

利用

会计档案一般不得对外借出。

确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按规定办理手续。

保管

保管期限

会计档案种类

永久

年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书

30年

凭证、账簿、会计档案移交清册

10年

其他财务报告、调节表、对账单、纳税申报表

【注意】固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年。

【注意】保管期限从会计年度终了后第一天起算。

鉴定

由单位档案管理机构牵头，应对已到保管期限的会计档案进行鉴定，形成会计档案鉴定意见书。

销毁

销毁前

档案管理机构编制销毁清册，单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案和会计机构的经办人于销毁前在会计档案销毁清册上签署意见。

销毁

档案管理机构负责组织销毁工作

监销：①一般档案：档案机构＋会计机构

②电子档案：档案机构＋会计机构＋信息系统管理机构

销毁后

监销人在会计档案销毁清册上签名或盖章

不得销毁

①保管期满但未结清的债权债务原始凭证

②涉及其他未了事项的原始凭证

特殊情况下的档案处置

分立

原单位存续：存续方统一保管，其他方可以査阅、复制。

原单位解散：经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制。

合并

原各单位仍存续：仍由原各单位保管。

原各单位解散或者一方存续其他方解散：由合并后的单位统一保管。

项目建设档案

在办理竣工财务决算后及时移交。