开公司后如何快速上手做账？按照什么流程开始做账

​快速上手做账的核心是“先搭框架、再按流程落地、用工具提效”，新手可按“准备工作→日常记账→期末结账→税务申报”四步走，简单易操作。

一、前期准备：搭好做账基础框架

1.确定做账方式：优先选“财务软件自做”（适合小规模公司），或“软件+兼职会计”（兼顾效率和专业性），避免纯手工记账。

2.备好核心工具：财务软件（用友、金蝶、随手记企业版等，选支持自动生成凭证、报表的）、电子税务局账号、银行对公账户、发票管理系统。

3.明确核心信息：整理公司纳税人类型（一般纳税人/小规模）、税率、开户行及账号、社保公积金账户，还有主要业务的收支类目（如收入分“产品销售”“服务收入”，支出分“房租”“工资”“采购”）。

二、日常记账：按“凭证→账簿”逐步记录

这是做账核心，核心原则是“有凭有据、逐笔记录”，每笔收支都要对应原始凭证（发票、银行回单、收据等）。

1.收集整理原始凭证：每天/每周汇总所有单据，区分收入类（销售发票、收款回单）、支出类（采购发票、付款回单、工资表、房租合同及发票）、其他类（银行流水、社保缴费单），确保单据真实完整。

2.编制记账凭证：用财务软件录入，按“日期→凭证字号→摘要→会计科目→金额”填写，比如“收到客户货款”对应“借：银行存款，贷：主营业务收入+应交税费”；“支付办公房租”对应“借：管理费用-房租，贷：银行存款”。

3.登记会计账簿：软件会自动根据凭证生成总账、明细账（如银行存款账、费用账），无需手动登记，定期核对即可。

三、期末结账：月底/季度底统一核对

1.核对关键数据：确保“账证相符”（凭证和账簿一致）、“账实相符”（银行存款账和对公账户流水一致、库存和实际存货一致）、“账账相符”（总账和明细账一致）。

2.结转收支：月底将收入、费用类科目结转至“本年利润”，算出当期盈利或亏损。

3.生成财务报表：软件自动生成三大核心报表——资产负债表、利润表、现金流量表，重点看利润表（知道赚没赚钱）和资产负债表（知道公司资产负债情况）。

四、税务申报：按周期完成纳税义务

1.确定申报周期：小规模纳税人通常按季度申报（增值税、企业所得税），一般纳税人按月申报增值税；个税（员工工资）每月申报。

2.申报流程：用财务软件导出报表数据，登录电子税务局，按提示填写增值税申报表、企业所得税预缴表、个税申报表，核对无误后提交，缴税后留存申报记录。

注意事项：不要漏报、迟报，发票要按规定开具和认证（一般纳税人），留存好税务相关资料备查。