发票没有填写税号可以报销吗？开票时如何确保税号填写正确

一、发票没有填写税号，可以报销吗？

发票没有填写税号，一般情况下不可以报销。

根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定，自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。这里的企业包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

不过，如果购买方为非企业性单位、个人或国外客户等，由于不需要提供纳税人识别号或统一社会信用代码，此时发票没有填写税号是可以报销的。

二、开具发票时如何确保税号填写正确？

1.仔细核对信息：开票前，务必向购买方索要准确的税号，并对照其营业执照或税务登记证上的信息进行逐项检查，确保税号与企业名称一一对应。对于不清楚的地方，及时与购买方沟通确认。

2.利用电子系统功能：使用电子发票系统的企业，可以利用系统自带的校验功能，自动检测输入的税号是否符合规范。系统通常会对税号的位数、字符格式等进行验证，帮助减少人为错误。

3.避免常见错误：注意税号中的字母大小写，例如“O”和“0”、“l”和“1”等容易混淆的字符要仔细区分，同时不要添加多余的空格或全角字符。

4.定期更新信息：定期更新和维护客户和供应商的开票信息数据库，及时掌握对方税号等信息的变更情况，确保开具发票时使用的是最新、准确的税号。

5.建立审核机制：企业应建立健全发票管理制度，明确专人负责税号的填写与核对工作。在发票开具后，由专人进行复核，再次检查税号等关键信息是否正确。