会计凭证包括原始凭证和什么凭证?凭证填制方法有哪些要求

一、会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证两大类。
1、原始凭证:原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的、用以记录经济业务具体内容的书面证明。例如收料单、领料单、发票、银行结算凭证等。其核心作用是作为记账的原始依据。
2、记账凭证:记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容归类整理,并确定会计分录后填制的凭证。它是登记账簿的直接依据,通常分为:
①收款凭证:记录现金或银行存款收入业务。
②付款凭证:记录现金或银行存款支出业务。
③转账凭证:记录不涉及资金收付的转账业务。
(注:部分企业也可能使用通用记账凭证统一处理所有业务。)
依据来源:根据《基础会计学》教材及《企业会计准则——基本准则》对会计凭证的分类规定,原始凭证和记账凭证共同构成会计凭证体系,二者缺一不可。
二、记账凭证的填制是会计工作中的核心环节,其规范性直接影响账务处理的准确性和合规性。以下是填制记账凭证的具体要求及注意事项,结合《企业会计准则》和实务操作总结如下:
1. 基本填制要求
依据真实:必须根据审核无误的原始凭证填制,确保经济业务的真实性和完整性。
内容完整:包括凭证日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数、制单人及审核人签章等要素,缺一不可。
科目准确:严格按照会计准则使用会计科目,不得随意简化或更改科目名称(如“银行存款”不能简写为“银存”)。
案例:销售商品收到现金,应借记“库存现金”,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”,科目名称和金额需与发票一致。
2. 分类填制规则
根据业务类型选择凭证类别:
收款凭证:记录现金/银行存款收入业务,借方科目固定为“库存现金”或“银行存款”。
付款凭证:记录现金/银行存款支出业务,贷方科目固定为“库存现金”或“银行存款”。
转账凭证:用于不涉及资金收付的业务(如计提折旧、结转成本)。
注意:通用记账凭证可替代以上分类凭证,但需在摘要中明确业务性质。
3. 金额与书写规范
金额一致性:借贷方金额必须相等,合计栏需用“¥”符号封顶。
书写清晰:不得涂改、挖补;若错误需更正,应划线盖章(如“某月某日某号凭证金额错误,更正为XXX”)。
依据:《会计基础工作规范》第51条明确规定凭证更正需保留更正痕迹。
4. 附件与审核
附件齐全:每张记账凭证需附原始凭证(如发票、合同),并在凭证注明附件张数。
审核流程:制单人与审核人需分离,审核内容包括科目、金额、业务逻辑是否合理。
实务提示:若原始凭证过多(如差旅费报销单附多张发票),可单独装订成册,在凭证注明“附件另存”。
5. 特殊情形处理
红字冲销:发现前期错误时,需用红字填制相同内容的凭证冲销,再填制正确凭证。
月末结转:损益类科目结转至“本年利润”时,需单独填制凭证并标注“结转损益”。
免责声明:本文为会计政策解读、考试指南及实务案例分享,不替代官方文件或执业建议。因政策时效性及实务差异,请以财政部最新文件及专业判断为准。
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