电子发票开具流程是什么?电子发票如何查验真伪

来源:之了课堂
2026-10-10 15:18:18

随着电子化普及,现在开发票基本都是电子版了。电子发票简单方便,而且保存、使用都符合现今的要求,成为主流并不稀奇。作为财会人员,需要清楚电子发票开具以及查验真伪等内容。那么,电子发票开具流程是什么?电子发票如何查验真伪?让之了君给大家详细讲解下。

电子发票开具流程是什么?电子发票如何查验真伪

一、电子发票开具流程是什么?

​第一步:登录电子税务局

打开电脑浏览器,搜索你所在省份的“电子税务局”(比如“山东省电子税务局”),认准官网。

点击右上角“登录”,选择“企业登录”。用你的统一社会信用代码和密码登录,或者用个税APP扫码登录。

第二步:找到开票入口

登录成功后,首页找到“我要办税”菜单,点击进入。

在“我要办税”下面,找到“发票使用”或“开票业务”模块。不同地区叫法可能不一样,但基本都有“蓝字发票开具”这个选项。

第三步:点击“蓝字发票开具”

进入“蓝字发票开具”功能主页面,点击【立即开票】按钮。

系统会弹出一个窗口,让你选择发票类型。一般选“电子发票(普通发票)”就行,如果客户需要专票,就选“电子发票(增值税专用发票)”。

第四步:填写购买方信息

这一步最关键,填错了对方收不到或者没法报销。

购买方名称:对方公司的全称,一个字都不能错

统一社会信用代码:对方公司的税号,要核对清楚

地址、电话:按实际情况填写

开户行及账号:如果对方要求填,就填上

如果购买方是个人,只需要填姓名就行,税号可以不填。

第五步:填写销售方信息

系统会自动带出你的信息,一般不用改。但有一项要注意——银行账号。

很多个体户没有对公账户,或者客户要打款到个人卡。没关系,在“销方开户银行”和“银行账号”栏,可以直接填你法人的个人银行卡信息,这是允许的。

第六步:填写开票内容

货物或应税劳务名称:你卖的是什么,比如“餐饮服务”“服装”“咨询费”

金额:实际收款金额,注意是含税价还是不含税价

税率:小规模纳税人一般选1%(或者免税),系统会自动带出来

填完后,可以点一下“预览发票”,看看格式对不对。

第七步:点击“发票开具”

确认所有信息无误后,点击【发票开具】按钮。系统会提示“开票成功”,同时生成一张电子发票。

发票可以下载成PDF或OFD格式,发给客户就行。客户自己打印出来就能用,和纸质发票法律效力一样。

二、电子发票如何查验真伪?

1、进入“全国统一规范电子税务局”页面点击【登录】按钮,进入登录页面。

2、在登录页面选择一种登录方式,按照提示填写相关信息进行登录(自然人如未注册,请点击“自然人业务”登录界面的“用户注册”先进行注册)。

3、登录成功后,点击【公众服务】-【公众查询】中的“全国税收票证查验”功能链接,进入“全国税收票证查验”页面。

4、在“全国税收票证查验”页面,选择所需查验税收票证的“票证类型”和“开具省份”,并输入所需查验税收票证的“税票号码”(位于票面右上角)和“金额合计”后,点击【查验】按钮。此外,还可以点击“上传票证查验”按钮,上传税收票证图片或PDF文件进行查验。

5、操作后,界面展示被查验税收票证的票面信息及开具状态。可通过比对票面信息是否一致、票证是否为已开具(未作废)来核验税收票证真伪及有效性。

以上就是关于“电子发票开具流程是什么?电子发票如何查验真伪?”的全部内容,掌握上述开具流程与查验方法,不仅能保障自身权益,也能有效防范虚假发票带来的税务风险。更多会计实操相关知识点,欢迎到之了课堂了解。

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