2025年会计年末现金盘点如何避坑？实操要点有哪些

​年末现金盘点是会计核算的重要环节，直接关系资金安全与财务数据准确性。但实务中常因流程疏漏、操作不当出现差错，下面，之了君就为大家整理了2025年会计年末现金盘点避坑指南，确保盘点工作顺利完成。

2025年会计年末现金盘点避坑指南及实操要点

（一）盘点前准备

提前筹备是避坑首要步骤，需重点关注资料完整性与人员安排：

1.整理账务与凭证

先核对现金日记账与总账余额是否一致，确保所有现金收支凭证（如报销单、收款收据）已全部入账。

2.确定盘点人员与时间

采用“会计+出纳+监盘人”三方在场模式，避免单人操作；时间选择非业务高峰（如上午9点），且不提前告知出纳具体时间，防止临时调账。2025年盘点需特别注意，若企业有多个部门备用金，需同步安排人员分点盘点，避免遗漏。

3.准备盘点工具

提前打印现金日记账截至盘点日的余额表、空白盘点表（需列明币种、面额、数量、金额），备好点钞机、保险柜钥匙，确保盘点时工具齐全，减少中途中断。

（二）盘点中操作

盘点过程需细致规范，通过双人核对减少误差：

1.现场实物清点

由出纳逐笔清点现金，会计同步在盘点表记录，监盘人监督全程。例如，遇到纸币有褶皱、粘连时，需用点钞机二次复核；对硬币需按面额分类堆放（如1元、5角分别计数），避免混放导致计数错误。

2.特殊款项处理

对借条、未兑现支票等“白条抵库”情况，需单独记录并注明原因，且不得计入实际现金余额。2025年盘点若发现此类情况，需让相关人员签字确认，后续督促及时处理，避免长期挂账；对外币现金，需按盘点日汇率折算为人民币，与账面汇率差异单独备注。

（三）盘点后处理

盘点结束后需及时整理结果，确保责任可追溯：

1.编制盘点报告

根据盘点结果填写《现金盘点报告表》，注明账存金额、实存金额、差异金额及原因，由会计、出纳、监盘人三方签字确认。若存在差异需当天查明原因，无法即时解决的需上报财务负责人，避免拖延。

2.归档资料与整改

将盘点报告、现金日记账复印件、差异说明等资料归档留存，作为年末审计备查依据；对盘点中发现的问题制定整改方案，2026年日常工作中加强管控，防范同类问题再次发生。

总之，2025年会计年末现金盘点需围绕“准备充分、操作规范、记录完整”避坑，每个环节都需结合实务案例吸取经验。只有严格遵循实操要点，才能确保现金数据真实准确，为年末财务结账与次年工作开展奠定良好基础。