出纳审计具体是做哪些工作?一文了解清楚
出纳审计是企业财务审计的重要组成部分,主要针对出纳岗位的日常工作、资金管理、票据处理等环节进行审查,目的是确保资金收付合法合规、账实相符,防范财务风险。那么,出纳审计具体是做哪些工作?具体可以看看之了君的详细介绍。
一、出纳审计具体是做哪些工作?一文了解清楚
1、出纳基础工作规范性审计
这是出纳审计的基础环节,重点检查出纳岗位的制度执行和操作规范。首先,审计人员会核查出纳岗位是否建立健全岗位职责说明书,明确资金收付、票据保管、日记账登记等职责的分工,避免 “一人多岗” 导致的内控漏洞,比如出纳不得同时兼任会计档案保管和收入、支出明细账的登记工作。
其次,审查出纳工作的流程合规性。例如,资金支付是否经过严格的审批流程,付款凭证是否有经办人、部门负责人、审批人签字;收款后是否及时开具收据或发票,票据存根与收款记录是否一致。此外,还会检查出纳是否按规定登记现金日记账和银行存款日记账,账簿记录是否清晰、准确,是否做到 “日清月结”,并定期与会计账簿进行核对。
2、资金管理安全性审计
资金安全是出纳审计的核心,主要包括现金和银行存款两部分。对于现金,审计人员会实地盘点库存现金,核对盘点金额与日记账余额是否一致,检查是否存在白条抵库、坐支现金、超额留存现金(通常不超过企业规定的库存限额)等违规行为。同时,审查现金收支是否符合企业规定,比如大额现金支付是否经过特殊审批,现金收入是否及时存入银行。
对于银行存款,审计重点包括:银行对账单与日记账的核对情况,是否按月编制银行存款余额调节表,未达账项是否及时查明原因并处理;银行账户的开设、变更、注销是否经过审批,是否存在私自开立账户或出租、出借账户的情况;大额资金支付是否有合理的用途说明,是否与合同、发票等凭证匹配,防止资金挪用或舞弊。
3、票据与印章管理审计
出纳岗位涉及大量票据和印章,其管理规范性直接影响资金安全。审计人员会检查空白支票、汇票、本票等票据的领用、登记、核销制度是否完善,是否有专人保管,领用是否经过审批,作废票据是否加盖 “作废” 戳记并妥善保管,防止票据遗失或被滥用。
印章管理方面,重点审查财务专用章、出纳个人名章是否分开保管(通常由不同人员负责),是否建立印章使用登记制度,每次用印是否有审批记录。尤其要关注印章是否存在随意摆放、带出办公室等情况,避免因管理疏漏导致资金风险。
4、收支业务合规性审计
出纳审计还会对具体的收支业务进行抽查,核实业务的真实性和合法性。例如,检查付款业务对应的合同、发票、验收单等凭证是否齐全,金额是否一致;收款业务是否与销售合同、发货单等匹配,是否存在虚增收入或隐瞒收入的情况。
对于费用报销业务,审计人员会核查报销凭证是否真实、合规,报销金额是否在规定标准内,审批流程是否完整。若发现异常收支(如频繁的大额现金收支、与企业业务无关的转账),会进一步追查原因,防范财务舞弊。
5、内控流程有效性审计
最后,出纳审计会评估企业针对出纳岗位的内部控制流程是否有效。例如,资金支付的审批权限设置是否合理,是否形成相互制约的机制(如出纳不得兼任审批岗位);是否定期对出纳工作进行内部检查或轮岗,及时发现潜在风险。若发现内控漏洞,会提出整改建议,如完善审批流程、加强票据管理等,从制度层面防范风险。
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