预收账款一般可以挂账多久？预收账款不开票吗

公司收到预收账款后，由于货物或服务还没有提供，为了方便财会人员一般会挂账处理。短期挂账可以方便财会人员做账，但也要留意时间，长期挂账存在一定的税收风险。那么，预收账款一般可以挂账多久？预收账款不开票吗？具体可以看看之了君的详细介绍。

预收账款一般可以挂账多久？预收账款不开票吗

预收账款一般是指企业收取了客户的款项，但尚未发出货物或提供服务的账款。其在企业会计账簿上的记录位于货币资金的一种。预收账款的挂账期限是可变的，可以从几个月到几年不等。根据企业特殊性和政策，企业可以根据实际情况制定预收账款的挂账期限。

一般来说，企业在预收账款收取客户款项时，必须要挂账一定的期限，不能无限期挂账。

企业可以将预收账款挂账期限定最长为6年。在预收账款收取款项后，企业可以将其分为6年，每年一部分，逐年结清。但是，企业的挂账期限可以根据实际需要来定，如果客户可以一次性支付所有金额，公司可以不需要将预收账款拆分为挂账期限内支付。企业也可以根据客户支付能力来确定挂账期限，把预收账款拆分为较短的挂账期限来帮助客户支付，当客户支付完所有的款项后，企业可以将预收账款结清。

预收账款不开票吗

可以。最常见的情况是将预收账款结转为收入。通常情况下，预收账款是包含增值税的，所以在结转时需要同时计算增值税。例如，房租收入或先开票的服务费收入，如果已经开具发票并申报过增值税，那么在转为收入时就不再涉及增值税。

结转分录示例：

预收时未申报增值税：

比如，零售超市向客户发放预付费充值卡，充值2000元送2500元。1月份，超市收到充值卡费用2万元，核销充值卡点数50000点，该企业所售商品适用13%税率。分录如下：

以实收款确认预收：

借：银行存款20000

       贷：预收账款20000

以折扣后实际收入确认收入：

借：预收账款40000（50000×（2000/2500））

       贷：主营业务收入35398.23

              应交税费—应交增值税—销项税额4601.77

预收时已申报增值税：

比如，某物业公司10月份将房屋出租给A公司，租金每月1万元，不含增值税。合同约定租金为半年付。合同签订后，乙公司预付甲公司半年房租并支付1万元房屋押金。分录如下：

收到预付款时：

借：银行存款7.54万

       贷：预收账款6万

              其他应付款1万

              应交税费—应交增值税—销项税税额0.54万

每月确认收入时：

借：预收账款1万

       贷：其他业务收入1万

有时候，“预收账款”可能会因为客户的变故不能最终形成收入。这时候，企业可能需要退还预收账款，这时候“预收账款”的结转会变成支出（实际为偿还预收账款）。偿还预收账款的分录如下：

借：预付账款

       贷：其他应付款

借：其他应付款

       贷：银行存款

在会计工作实际操作中，预付账款退款大多数是客户违约。根据合同客户支付违约金部分的分录如下：

借：预付账款5万

       贷：银行存款3万

              营业外收入—违约金2万

预收账款转为营业外收入，转入当期计入企业所得税收入。（租金、特许使用权费、利息收入除外）转为营业外收入的预收账款不属于经营收入，不缴纳增值税。

预收账款一般可以挂账多久？预收账款不开票吗？看了上述分享信息，大家对此应该有所了解了。关于预收账款或其他挂账等会计科目有不了解的地方，建议及时了解清楚。之了课堂开设了在线咨询的渠道，工作或学习过程中遇到任何疑问，都可以直接到之了课堂询问专业的老师。