税务局退税会计分录怎么写?企业满足什么条件可以退税

来源:之了课堂
2026-01-05 16:16:41

企业按规定依法缴纳税费后,有可能出现税务机关退还税款的情况。当税务机关将多缴的税费退至企业银行账户时,财务人员需要对该笔退税款进行账务处理。那么,收到税务机关退税的会计分录应当如何编制?企业又需满足哪些条件才能申请退税?之了君为大家详细介绍有关内容。

税务局退税会计分录怎么写?企业满足什么条件可以退税

税务局退税会计分录怎么写?企业满足什么条件可以退税

一、企业收到的返还附加税

若为原计入“税金及附加”科目的附加税(如印花税、城建税等)返还,需分两步处理:

1.收到退税款时:

借记“银行存款”(实际收到的金额),贷记“应交税费”(如应交印花税等,按原计提税种)。

2.冲减计提时:

借记“应交税费”(与第一步贷方科目一致),贷记“税金及附加”(冲减当期费用)。

二、企业所得税退税

1.本年度退回税款:

收到退税款时:

借记“银行存款”,贷记“所得税费用”(直接冲减当期所得税费用)。

期末结转损益时:

借记“所得税费用”,贷记“本年利润”(将费用转入利润表)。

2.跨年度退回税款:

收到退税款时:

借记“银行存款”,贷记“应交税费—应交所得税”(调整应交税费余额)。

调整以前年度损益时:

借记“应交税费—应交所得税”,贷记“以前年度损益调整”(修正前期利润表)。

结转未分配利润时:

借记“以前年度损益调整”,贷记“利润分配—未分配利润”(将调整金额转入所有者权益)。

三、增值税退税

1.即征即退/先征后退(如软件企业、资源综合利用企业):

收到退税款时:

借记“银行存款”,贷记“其他收益”(执行新准则企业)或“营业外收入”(旧准则)。

出口退税(生产企业“免抵退”办法):

借记“其他应收款—出口退税”“应交税费—应交增值税(出口抵减内销税额)”,贷记“应交税费—应交增值税(出口退税)”(区分退税款与抵减税额)。

2.一般增值税退税:

收到退税款时:

借记“银行存款”,贷记“应交税费—应交增值税(退税款)”(直接冲减增值税负债)。

四、个人所得税退税

因个人所得税由企业代扣代缴,不涉及计提。收到退税时:

借记“银行存款”,贷记“其他应收款—个人所得税退税”(冲减前期代垫的税款)。

企业满足什么条件可以退税

一、收入与预缴税款不匹配

年度综合所得收入不足6万元但预缴税款:若纳税人全年综合所得年收入额未达6万元,但平时按月或按次预缴了个人所得税,可通过汇算清缴申请退税。

预扣率高于全年适用税率:取得劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得的纳税人,若年度中间预扣预缴税率高于全年综合所得适用税率,可申请退还多缴税款。

仅取得劳务报酬等无任职单位:无任职受雇单位,仅通过劳务报酬、稿酬、特许权使用费取得收入的纳税人,需通过年度汇算办理税前扣除(如专项附加扣除)的,可申请退税。

二、扣除项目未充分享受

专项附加扣除未申报:年度内符合子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等专项附加扣除条件,但预缴税款时未申报的,可在汇算时补充扣除并申请退税。

其他扣除不充分:因年中就业、退职或部分月份无收入,导致减除费用6万元、“三险一金”、企业(职业)年金、商业健康保险等扣除不充分的,可申请调整后退税。

税收优惠未享受:预缴税款时未申报或未足额享受综合所得税收优惠(如残疾人减征个税优惠)的,可补办手续后申请退税。

公益捐赠未扣除:有符合条件的公益慈善捐赠支出,但预缴时未办理扣除的,可在汇算时申报并退税。

三、税务处理差错或政策调整

技术性差错导致多缴:因工作疏忽或系统错误造成多缴、误缴税款的,可申请退还。

政策性退税:包括汇算清缴退税、结算退税、减免退税及调整政策或税率后的退税。

代扣代收手续费退税:扣缴义务人依法代扣代收税款并已入库的,税务机关应按规给付手续费,若未支付可申请退税。

四、其他法定情形

依照法律、行政法规规定的其他情形(如特定行业补贴退税、国际税收协定调整等)也可申请退税。

税务局退税会计分录怎么写?企业满足什么条件可以退税?看了以上之了君的分享,大家对此应该有所认识了。如果企业达到了税务局的退税条件,记得要及时按照规定去申请。另外,对于退税如果还有不懂的地方,有需要可以及时求助专业人士,目前之了课堂开设了在线咨询服务。

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