如何保存数电票电子文件?数电票电子文件是什么格式呢

来源:之了课堂
2024-09-20 16:43:11

随着电子发票的普及,数电票成为企业日常经营中不可或缺的一部分。所以不仅要合规开具数电票,也要保管好发票。那么,如何保存数电票电子文件?数电票电子文件是什么格式呢?有兴趣的话,跟着之了君一起看看吧。

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如何保存数电票电子文件?数电票电子文件是什么格式呢

如何保存数电票电子文件

数电票电子文件的保存方法是电子存档。数电票的电子文件是以电子化的形式存在,财务人员应保存好发票的原始电子文件,并将其存储到安全可靠的地方,比如专业的电子存档系统或云储存平台。为了防止电子文件丢失,开票方还应定期进行备份,可以将数电发票存储到外部存储设备或远程服务器上。

如果不嫌麻烦的话,也可以把数电发票打印出来,以纸质档的形式存储。为了方便日后查阅和审计,需在打印出来的发票上加盖公章或财务章。

数电票电子文件是什么格式呢

数电票电子文件的格式一共有三种,分别是PDF版式、OFD版式、XML版式。其中PDF版式、OFD版式可以打印出来作为报销入账的凭证,但是PDF不能查验发票监章和电子签名,而OFD可以。XML和其他两种格式的最大区别在于,其有数字签名,但是不能浏览打印作为XML报销入账凭证,因为在打开后是以代码的形式呈现,而不是发票。

虽然XML格式不能浏览打印入账,但是根据财会便函【2023】18号文规定可知,PDF或OFD格式打印出来的数电票入账的,必须同时保存XML格式作为源文件。

看了以上的内容,相信大家都应该比较清楚如何保存数电票电子文件?数电票电子文件是什么格式呢?这两个问题。之了君认为保存数电票,不仅方便了企业查阅管理,也便于税务机关进行审查。如果还想了解更多会计实操相关的信息,可到之了课堂查阅或者咨询老师。

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