会计凭证整理的要求有哪些?会计小白必看的单据整理技能
很多刚进入企业单位上岗的会计新人,即使有理论基础,有时候对于具体的会计工作也会感到很陌生,这是因为大家对于实操能力的掌握还有所缺乏,应当多去了解相关的知识和技能。今天,之了君就给大家讲解一下,会计凭证整理的要求有哪些?会计小白必看的单据整理技能!
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。常用原始凭证有发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
原始票据:一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
记账凭证:记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
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会计凭证装订要求参考如下:
(1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大地显露,以便于事后查阅。
(2)凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。
(3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
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