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会计凭证摘要怎么写?写错了怎么办
来源:之了课堂
2023-06-02 15:37:11

会计凭证摘要怎么写?如果大家是刚进入企业单位实习的会计新人,对于会计凭证方面的内容和实操还不是很清楚的话,建议花时间去完善。那么,会计凭证摘要怎么写?写错了怎么办?下面,之了君给大家详细说明一下。

☞ 会计凭证怎么填写?会计凭证与记账凭证的关系是什么

会计凭证摘要怎么写?写错了怎么办

会计凭证摘要怎么写?
会计凭证摘书写主要有以下几点要求:

1、摘要应该和实际的交易事项真实一致。

因此填写摘要应避免可能会因为笔误、对业务错解、因隐瞒业务真相等原因都可导致凭证摘要与实际业务的不一致。

2、格式统一。

摘要应该写清楚主谓宾句式,分清楚部门、经办事项、经办人,比如“财务部黄某预借差旅费”。会计人员要提高自己的业务与表达能力,力求使摘要书写程式化、标准化。

3、内容简洁明了。

每条摘要尽量控制在15字内,但是意思要表达明确不能出现其他歧义。譬如,销售部员工黄某借款用于出差,就不能写为“销售部黄某借款”,这会让人误解为“黄某个人借款”,正确的写法是“销售部黄某借款出差差旅费”。

4、一事一记。

会计分录的编制允制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷的样式。但是针对这些情况要分别撰写摘要,不能一条摘要写到底。

5、重复发生的经济事项要注明时间。

如“2020年6月工行贷款利息”“计提2020年5月房租分摊”。这样记录的目的是防止这些会计摘要发生重记、漏记且方便以后查账。

6、频繁发生的采购等经济事项,要注明数量。

如“销售部采购华硕电脑5台”。这样做注明后方便后面原始凭据做统计分析。

7、更正会计分录时,摘要上要说明原错误的凭证号。

如“更改2020年5月份第20号凭证”。如更正错账时没有附件或原始凭证的,摘要应写明明账原因或业务内容,如“更正20号凭证错账:冲减退货进项税额”。

会计凭证摘要写错了怎么办?

● 如果是电脑记账:可以删除错误的,重新输入正确的,然后存盘;

● 如果是手工记账:无论是发现文字错误还是数字错误,都可以用红笔在错误的文字或数字上划一条横线,然后在其上方重新写上正确的,最后在划的红线的错误位置盖一个会计员印章。

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会计凭证摘要怎么写以及写错了怎么办,之了君深知广大会计人想要迫切提升自己的心情。工作经验需要一步步来培养,不过实操能力却可以通过之了课堂的会计实操课程培训班来快速提升,让大家的工作更加顺利,欢迎大家加入之了课堂学习实操技能!

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