1、概念

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，分为原始凭证和记账凭证。

2、原始凭证

1️⃣ 种类

①按取得来源分类：自制原始凭证和外来原始凭证；

②按格式分类：通用凭证和专用凭证；

③按填制手续和内容分类：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

2️⃣填制要求

①记录真实、内容完整；

②手续完备：

a.单位自制的原始凭证→经办单位相关负责人的签名盖章；

b.对外开出的原始凭证→加盖本单位公章或财务专用章；

c.外部取得的原始凭证→盖有填制单位的公章或财务专用章；

d.对外开出或从外取得的电子形式的原始凭证→附有符合《电子签名法》的电子签名；

e.从个人取得的原始凭证→填制人员的签名或盖章。

③书写清楚、规范：大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字；

④编号连续、填制及时；

⑤不得涂改、刮擦、挖补：原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开；原始凭证有其他错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

3、记账凭证

1️⃣ 按反映的经济业务的内容分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证。

【之了提醒】对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。

2️⃣ 填制要求

①内容完整、书写清楚规范；

②除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证；

③记账凭证可以根据每一张原始凭证、若干张同类原始凭证汇总或原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；

④记账凭证应由主管该项业务的会计人员连续编号，但反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号；

⑤a.未入账的记账凭证若发生错误：应当重新填制；

b.已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误：先用红字填写与原内容相同的记账凭证，再用蓝字填制正确的记账凭证；

c.以前年度记账凭证有错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证；

⑥记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计机构临时保管一年，期满后再移交本单位档案管理机构统一保管；因工作需要确需推迟移交的，经单位档案管理机构同意，最长不超过三年。

【之了提醒】出纳人员不得兼管会计档案。

2、会计档案一般不得对外借出。其他单位因特殊原因确需使用单位会计档案时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。